La maîtrise de Microsoft 365 soutient ce poste d’adjointe administrative au Service du greffe et des affaires juridiques de Salaberry-de-Valleyfield. L’horaire prévoit 32,5 heures sur quatre jours et demi.

Sous la responsabilité de la directrice du service, vous soutenez une équipe de 12 employés. Vous participez aux séances du conseil municipal, aux recherches internes et à la préparation documentaire. Vous contribuez aussi à la coordination, au classement et au suivi des demandes.

Responsabilités principales :

- Assister la directrice et la greffière adjointe aux séances
- Rédiger, créer et réviser procès-verbaux, formulaires et lettres
- Effectuer recherches, saisies de données et rapports




- Classer les dossiers papier et électroniques selon les normes
- Répondre aux demandes téléphoniques, électroniques et en présence

Exigences :

- DEP en secrétariat ou bureautique, ou équivalence
- Expérience pertinente dans un emploi similaire
- Expérience juridique, un atout
- Maîtrise du français oral et écrit
- Excellente connaissance de Microsoft 365 et aisance technologique

Votre rigueur, votre autonomie et votre maîtrise documentaire soutiendront efficacement les activités du greffe et des affaires juridiques.

📌 Adjointe administrative affaires juridiques (Canada)
🏢 Ville de Salaberry-de-Valleyfield
📍 Canada