Soutenez la haute direction en présentiel, cinq jours par semaine, grâce à votre organisation, votre discrétion et votre aisance technologique.

La Coordonnatrice exécutive accompagne le président et les vice-présidents dans leurs activités quotidiennes. Vous préparez des documents, coordonnez des réunions et assurez les suivis auprès d'intervenants internes et externes. Le poste exige autonomie, professionnalisme et gestion simultanée de plusieurs priorités.

Responsabilités clés:

- Fournir un soutien administratif quotidien au président et aux vice-présidents
- Coordonner réunions, réservations, déplacements et activités de représentation
- Préparer documents, présentations et communications administratives
- Effectuer les suivis auprès d'intervenants internes et externes




- Traiter discrètement l'information confidentielle de la direction

Exigences:

- Trois à sept ans d'expérience en coordination ou soutien exécutif
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel
- Organisation, autonomie et gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Professionnalisme, discrétion et excellentes habiletés interpersonnelles
- Excellente maîtrise du français et bonne communication en anglais

Contribuez au fonctionnement de la direction par votre soutien exécutif, votre rigueur administrative et votre maîtrise technologique.

📌 Coordonnatrice exécutive haute direction (Montreal)
🏢 Emballages Mitchel-Lincoln
📍 Montreal