Titre du poste :Gestionnaire de propriétés commerciales

Type de poste Permanent

Vous êtes un professionnel qui veut relever des défis tout en travaillant en équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes‑vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Vaudreuil.

Avantages

- Du lundi au vendredi de 8h à 9h et de 17h00 à 18h00 (adaptable)
- Entreprise familiale
- Un modèle de travail hybride: 2 jours à distance et 3 jours au bureau
- Salaire compétitif
- REER collectif avec cotisations de l’employeur
- Assurance groupe (dentaire, vision et santé) avec 50% de la prime payée par l’entreprise
- 3 semaines de vacances
- Une gamme d’avantages: salle de sport avec entraîneur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, événements pour les employés, et plus encore
- Un environnement jeune, dynamique et à croissance rapide

Responsabilités

Gestion des employés:

- Participe au processus d’embauche du personnel de maintenance, en collaboration avec le vice-président et l’équipe de direction.
- Supervise l’équipe d’employés rattachés aux centres gérés (présence, performance et qualité du travail).
- Gère les horaires des employés et approuve les feuilles de temps hebdomadaires.
- Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les ordres d’exécution et la maintenance préventive.

Gestion des fournisseurs:

- Obtient (directement ou par participation) des contrats de service.




- Approuver et assurer le suivi des bons de commande aux fournisseurs et veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux critères de qualité de l’entreprise.

Gestion des locataires:

- Traite toutes les demandes et plaintes avec professionnalisme et diligence.
- Entretient de bonnes relations grâce à des contacts réguliers et proactifs, conformément à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
- Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les demandes de service des locataires.

Gestion des opérations:

- Met en œuvre des travaux et des projets ad hoc tels que déterminés par la direction.
- S’assure que les calendriers et les délais de planification et de gestion des bâtiments sont respectés.
- Identifie et résout les problèmes courants des locataires et d’autres parties prenantes.
- Informe la direction en temps réel des questions à porter à son attention.
- Remplit les rapports de gestion mensuels, un par établissement par mois, pour vérification par la direction.
- Préparer et signifier des avis aux locataires, dans le cours normal des opérations quotidiennes.
- S’assure que la maintenance de nos bâtiments et systèmes est planifiée et réalisée comme convenu.
- Se rend disponible pour répondre aux appels d’urgence lorsque cela est nécessaire.
- Effectue (ou fait effectuer) des inspections périodiques et aléatoires sur le site, en particulier pour valider les bris, les dommages,



la présence de détritus, etc.

Gestion financière:

- Participe à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement. S’assure de la conformité et explique tout écart.
- Travaille avec l’équipe pour gérer les comptes clients des locataires du portefeuille immobilier.
- Emménager / déménager de locataires
- Exécuter toutes les autres tâches associées.

Qualifications

- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
- Cinq ans d’expérience professionnelle dans l’immobilier commercial (centres commerciaux)
- Doit avoir de l’expérience dans les réparations générales de construction
- Doit posséder d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi qu’une forte capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise de MS Office
- Voiture pour visiter les propriétés (les KM sont payés par l’administration)
- Une grande attention aux détails, à la résolution de problèmes et au suivi est requise.
- Le bilinguisme en français et en anglais, oral et écrit, est requis
- -Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire

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