Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.

L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.

Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter :

- Recevoir les factures des fournisseurs;
- Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
- Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;
- Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;
- Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;
- Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;
- Vérifier les montants des paiements mensuels;
- Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.
- Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
- Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;
- Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;
- Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;
- Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;
- Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.

Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook,



Excel et Word;

Expérience en administration;

Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

Être ponctuel(le) et fiable;

Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

- Salaire compétitif;
- Assurance dentaire et médicale;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- 6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;
- Accès à un service de télémédecine;
- Assurance médicale voyage;
- Formation continue et perfectionnement professionnel;
- Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;
- Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;
- Stationnement gratuit.

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, à la couleur, à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique ou nationale, au handicap, à la grossesse, à la religion, au statut d’ancien combattant, aux renseignements génétiques protégés ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à la vérification des antécédents, y compris à une vérification du casier judiciaire.

📌 Agent des comptes payables (Montreal)
🏢 Olymbec Corporate Group
📍 Montreal