Adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil

Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.

Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez nous.

À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.

Exigences requises

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience pertinente d'au moins 1 à 2 ans dans un rôle en soutien administratif, en accueil ou en service à la clientèle;
- Une expérience en contexte communautaire ou auprès d'une clientèle vulnérable contitue un atout;
- Maîtrise du français oral et écrit;
- Innu-aimun: un atout key.

Qualités recherchées

- Sens du service à la clientèle et approche respectueuse, inclusive et adaptée aux réalités de la communauté.
- Excellente capacité de communication interpersonnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe multidisciplinaire.




- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des documents, dossiers et suivis.
- Discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des informations sensibles ou confidentielles.
- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément.

Sommaire

L’adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil est la première personne de contact des membres de la communauté qui sollicitent les services d’aide au revenu, de formation et d’employabilité. Il ou elle assure un accueil chaleureux, respectueux et professionnel, en plus d’offrir un soutien administratif aux équipes de l’emploi, de la formation, de la pré-employabilité ou du développement social. Le rôle combine le service à la clientèle, l’aide à la gestion documentaire, la coordination de certaines tâches administratives ainsi que la logistique de soutien aux services courants.

Conditions de travail

- Un (1) poste à temps plein 35 heures/semaine;
- Salaire annuel : entre 48 834$ à 64 058$ par année, conformément à la politique de rémunération en vigueur deITUM
- Avantages sociaux compétitifs:
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives, PAE & télé-médecine;
- À partir de 3 semaines de vacances payées (en plus de 2 semaines payées aux fêtes et 1 semaines à larelâche)

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil
🏢 ITUM
📍 Sept-Rivières