À l’ÉTS, soutenez la direction avec rigueur, discrétion et maîtrise de Microsoft Office au Bureau de la prévention et de la sécurité.

Comme secrétaire de direction, vous appuyez l’équipe de gestion dans ses activités administratives, financières, matérielles et organisationnelles. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez l’agenda et préparez les documents nécessaires. Votre contribution soutient également les secteurs de la sécurité physique, incendie, des mesures d’urgence, des enquêtes et de la sécurité de la recherche.

Responsabilités principales :

- Assister la direction dans la coordination des activités du Bureau
- Suivre les dossiers, décisions, échéanciers et actions requises
- Coordonner l’agenda, les rencontres et leurs suivis administratifs
- Rédiger,



corriger et mettre en page des documents administratifs
- Organiser les dossiers, classements, bases de données et outils informatiques

Exigences :

- Détenir un DEP en secrétariat ou une scolarité équivalente
- Posséder au moins quatre années d’expérience pertinente
- Maîtriser Microsoft Office et les outils Microsoft 365
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie, de jugement et de discrétion
- Démontrer d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service

Contribuez au bon fonctionnement de l’ÉTS grâce à votre coordination, votre jugement et votre expertise administrative.

📌 Secrétaire de direction ÉTS (Montreal)
🏢 École de technologie supérieure / ETS
📍 Montreal