(bureau des admissions et inscriptions)

Modalités de l'Emploi

- Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du
- Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
- Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $
- Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège)

Clôture des candidatures

5 novembre 2026

Responsabilités et nature de l’emploi

- Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
- Assurer la responsabilité des cours en formation continue
- Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements.
- Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
- Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
- Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
- Délivrer les attestations de réussite
- Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du

- Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
- Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :

- Ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
- Ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour
- Programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.





- Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
- Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
- Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications

- Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
- Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
- Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et
- Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
- Bilingue français/anglais (atout.)
- Bonnes connaissances en informatique (Suite Office)

Aptitudes et qualités recherchées

- Très organisé·e et méthodique dans le travail.
- Sens du détail et de la rigueur.
- Attaché·e au respect de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonne capacité de travailler en équipe
- Bonne gestion du temps
- Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
- Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

📌 Assistant·e aux admissions (Winnipeg)
🏢 Educacentre
📍 Winnipeg