Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

Lieu de travail : Kuujjuaq

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
28,72$ et 53,12$ Affichage : du 1 avril 2026
au 31 mars 2027

Quart : jour

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification, la coordination et l’optimisation des activités d’approvisionnement, de logistique et de soutien administratif de la Direction des services administratifs et logistique (DSAL). Basé à Kuujjuaq, le poste requiert une présence terrain afin d’assurer la continuité des opérations, le respect des processus d’acquisition, la gestion efficiente des ressources matérielles et le soutien aux équipes locales. En plus de ses responsabilités en approvisionnement, la personne agit comme un vecteur d’amélioration continue et de transformation organisationnelle en accompagnant la direction dans l’optimisation des processus, l’analyse de données opérationnelles et la mise en place d’outils favorisant une prise de décision éclairée. Elle contribue également au développement et au suivi d’indicateurs de performance, à la production de tableaux de bord et à la standardisation des pratiques de gestion.

GRANDES RESPONSABILITÉS

Approvisionnement et gestion contractuelle

- Participer à l’identification, à la planification et au suivi des besoins en biens et services du CSTU;
- Participer à la planification annuelle des acquisitions et au développement des stratégies d’approvisionnement du CSTU;
- Assurer le suivi des demandes d'achat, réquisitions et dossiers d'approvisionnement;




- Collaborer à la préparation de demandes de prix, appels d'offres et processus d'acquisition;
- Participer à l’élaboration des devis techniques, des critères d’évaluation et des documents contractuels lorsque requis;
- Effectuer le suivi administratif des contrats, ententes et fournisseurs;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et recommander les stratégies de renouvellement appropriées;
- Assurer le respect des politiques internes, des cadres normatifs et des bonnes pratiques en approvisionnement;
- Analyser les dépenses et produire des rapports de suivi et de gestion;
- Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs;
- Collaborer à la standardisation des biens et services utilisés par l’organisation;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires relativement aux processus d’approvisionnement.

Logistique et gestion des inventaires

- Participer à l’optimisation des activités logistiques et des flux d’approvisionnement;
- Assurer le suivi des niveaux d’inventaire et recommander les ajustements requis;
- Collaborer à la prévention des ruptures de stock et à la gestion des surplus;
- Participer à l’analyse des consommations et des tendances d’utilisation;




- Produire et maintenir des indicateurs de performance liés aux inventaires et à la logistique;
- Contribuer à l’amélioration des pratiques en gestion des magasins, réserves et actifs;
- Soutenir la mise en œuvre de projets touchant la chaîne d’approvisionnement et la logistique.

Performance organisationnelle et gestion par les données

- Collaborer avec la direction à la définition et au suivi des indicateurs de performance (KPI);
- Développer des indicateurs de performance liés aux activités d’approvisionnement, aux contrats et à la gestion des inventaires;
- Concevoir, maintenir et optimiser des tableaux de bord de gestion et de suivi de la performance;
- Produire des analyses et des rapports permettant d’appuyer la prise de décision;
- Analyser les tendances de dépenses et identifier les possibilités d’optimisation;
- Identifier les besoins informationnels de la direction et proposer des solutions adaptées;
- Contribuer au développement d’une culture de gestion basée sur les données et les résultats;
- Participer à la mise en place de mécanismes de gouvernance et de reddition de comptes.

Coordination administrative et soutien à la direction

- Assurer la coordination administrative de la DSAL;
- Assurer le suivi des contrats, abonnements et ententes de service;

Suivis, rapports et coordination terrain

- Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivi opérationnels;
- Produire des rapports administratifs et de gestion récurrente;
- Effectuer le suivi des indicateurs opérationnels de la direction;
- Assurer une présence terrain à Kuujjuaq et accompagner les équipes locales dans l'application des processus administratifs;
-

📌 SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (Kuujjuaq)
🏢 Centre de santé Tulattavik de l'Ungava
📍 Kuujjuaq