Le rôle principal ethabituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir unensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon desméthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés audéroulement des activités de son secteur.

QUELQUESATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne decette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativementcomplexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut égalementeffectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux devérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue lesdépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliserdes tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs àl’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrativeou du collège.

Elle peut avoir àréaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit destextes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour desbanques de données, l'inventaire des documents requis par les personnesutilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leuragenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes etprépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille lespersonnes,



donne les informations relevant de sa compétence et les oriente àl’intérieur du collège.

Elle cherche etrecueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans desrapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodesétablies.

Elle initie autravail les nouvelles personnes.

Elle utilise lesoutils technologiques de l’information et des communications mis à sadisposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutienadministratif, classe 1 devra effectuer les tâches suivantes :

- Effectuerdes tâches administratives reliées à l’international;
- Effectuerdes tâches administratives reliées à l’organisation scolaire;
- Gérer lescourriels reçus dans les adresses liées à l’international ou à un autre secteurde la direction des études;
- Participerà des rencontres et faire le suivi des actions sous sa responsabilité;
- Recueillir,traiter et archiver les documents et les informations confidentielles;
- Réaliserdes opérations financières (paiements automatisés, dépôts, DMA, DMI, suivi debudget), notamment pour les différents projets internationaux;
- Utiliserdes logiciels spécialisés : CLARA,TEAMS, Valise virtuelle.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe I (Victoriaville)
🏢 Cegepvicto
📍 Victoriaville