Êtes-vous actuellement à la recherche d’un poste de coordinateur d’échantillons chez Dollard Des Ormeaux ? Avez-vous de l’expérience dans la saisie et l’administration de données, vous recherchez un défi et une excellente opportunité d’apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si oui, cette entreprise dans l’industrie alimentaire pourrait être un excellent choix pour vous et nous aimerions discuter de l’opportunité avec vous.
Avantages
- Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
- Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
- Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
- Télémédecine Telus Virtual Health Care
- 2-3 semaines de vacances payées par an
- 5 jours de congé personnel/maladie par an
- Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
- Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
- Environnement de travail décontracté et professionnel
- Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
- Siège social flambant neuf
- Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
- Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
- Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise
Responsabilités
- Coordination des échantillons - 80%
- Recevoir, déballer, organiser et stocker des échantillons d’aliments surgelés de manière sûre et efficace.
- Maintenir l’inventaire des échantillons et l’organisation du congélateur pour assurer un suivi précis et l’accessibilité.
- Notifier les équipes internes des arrivées d’échantillons et gérer les communications associées.
- Coordonner la préparation, l’emballage et l’expédition des échantillons aux clients.
- Commander et gérer la glace carbonique et les autres matériaux d’expédition requis pour l’expédition des échantillons.
- Préparer et maintenir la documentation pour les expéditions nationales et internationales.
- Numériser, classer et distribuer les dossiers liés à LATAM et aux expéditions d’exportation.
- Assurer un suivi proactif avec les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires de services afin de garantir des livraisons dans les délais.
- Soutenir les livraisons d’échantillons urgentes, y compris les collectes ou les dépôts occasionnels à l’aéroport selon les besoins (frais remboursés).
- Gérer les expéditions par coursier, les livraisons entrantes et le suivi des expéditions.
- 20% Administration de la saisie de données
- Gérer les demandes administratives et de bureau.
- Maintenir les données de base des clients dans SAPB1
- Traiter les bons de commande des clients, y compris les commandes EDI.
- Traiter les contrats de commande client et de bon de commande.
- Traiter les demandes de commandes annulées et la documentation associée.
- Traiter les mises à jour de tarification et les mises à jour des codes d’articles.
- Créez de nouveaux codes d’article dans SAPB1.
- Examinez les tableaux de bord SAPB1 et prenez les mesures appropriées.
- Aider à l’administration de la plateforme client, y compris le téléchargement de documents et la planification de la maintenance.
- Fournir un soutien administratif ad hoc aux départements
Qualifications
- Maîtrise de l’anglais, à la fois écrit et parlé.
- Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière
- La maîtrise intermédiaire du français est considérée comme un atout.
- Capacité à soulever et manipuler en toute sécurité des boîtes d’échantillons et des matériaux pesant jusqu’à 40 livres dans le cadre de tâches professionnelles régulières.
- Expérience en saisie de données
- Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence
- Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers la précision.
- Compétences en dépannage et résolution de problèmes.
- Proactif dans la gestion des expéditions hautement urgentes.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- État d’esprit axé sur le client avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
- À l’aise avec l’exécution de tâches opérationnelles et administratives répétitives.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.
- Expérience dans les sy