Type D'emploi

Permanent

Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment.

Chez Agropur, la responsabilisation signifie s’approprier les enjeux et agir concrètement pour obtenir des résultats.

Un Environnement Qui Te Donne Les Moyens D’agir

- Flexibilité du télétravail
- Reconnaissance année de services pour calcul de vacances
- Régime d’assurances collectives flexibles incluant un service de télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité d'investir en toi (développement de carrière, etc.)
- Bonus annuel
- Régime de retraite avec contributions de l’entreprise
- Échelle salariale 005: 84,600$ à 105,800$ (Le salaire de base sera déterminé en fonction de votre formation académique, expérience, formation et vos compétences liées au poste.)
- Déplacements professionnels d’environ 30%

Ce Que Tu Prendras En Charge Au Quotidien

Vous souhaitez être le point d'ancrage administratif et documentaire de programmes d'investissement industriels de 1 milliard de dollars et plus? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge, de façon concrète, l'administration, la gouvernance et le contrôle de la documentation de grands programmes EPC, EPCM et gérés par le propriétaire.

Vous interviendrez à toutes les étapes du cycle de vie des projets, du concept et du FEL jusqu'à la fermeture de projet. Véritable partenaire de l'équipe de direction du programme,



vous veillerez à l'intégrité des documents, à la conformité et à la circulation de l'information dans un environnement de gouvernance mature.

Administration de programme

- Agir à titre de ressource principale en administration et en coordination pour l'équipe de direction du programme.
- Établir et maintenir les processus administratifs, les procédures et les protocoles de gouvernance.
- Soutenir les gestionnaires de projet et les équipes du contrôle de projet, de l'ingénierie, de la construction, de l'approvisionnement et de la mise en service.
- Favoriser l'amélioration continue des processus d'administration et de contrôle documentaire.

Contrôle documentaire et gestion de l'information

- Établir et maintenir les systèmes de contrôle documentaire tout au long du cycle de vie du programme.
- Gérer la numérotation, la classification, la conservation, la distribution et l'archivage des documents (ingénierie, plans et devis, approvisionnement, contrats, construction, mise en service, qualité et gouvernance).
- Tenir à jour les registres de documents, les journaux de transmission et le suivi des versions et des révisions.
- Assurer l'intégrité, la traçabilité et la préparation aux audits.
- Administrer les systèmes de gestion électronique des documents (GED).

Soutien à la gouvernance et aux rencontres





- Coordonner les comités de pilotage, les revues de la direction et les autres rencontres de gouvernance : logistique, ordres du jour et matériel.
- Rédiger les comptes rendus et tenir les registres des décisions, des approbations et des plans d'action.
- Contribuer à la préparation du matériel destiné aux comités de direction, aux comités d'approbation des immobilisations et aux comités d'investissement.
- Soutenir le respect des exigences de conformité et des échéances de reddition de comptes.

Rapports et présentations

- Soutenir la préparation et la publication des rapports de programme hebdomadaires et mensuels.
- Consolider les informations des gestionnaires de projet, des planificateurs, des contrôleurs de coûts et des leaders fonctionnels.
- Préparer des tableaux de bord et des présentations professionnelles pour la direction et les instances de gouvernance.
- Assurer la mise en forme, le contrôle des versions et la publication des rapports officiels.

Coordination avec les entrepreneurs et les firmes EPC

- Coordonner les échanges de documents entre le propriétaire, les firmes EPC, les consultants et les fournisseurs.
- Surveiller le respect des exigences de contrôle documentaire par les entrepreneurs.
- Gérer les demandes d'information (RFI), les transmissions et les registres de correspondance.
- Soutenir la documentation de transfert et de remise, ainsi que celle liée aux réclamations et aux contrats.

Gestion des dossiers et conformité

- Assurer le respect des politiques de conservation des documents.
- Soutenir les audits internes et externes.
- Maintenir et archiver les do

📌 Administrateur principal de programme et contrôleur documentaire — Mégaprojets (Longueuil)
🏢 Agropur
📍 Longueuil