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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Opérations commerciales

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Affaires étudiantes, Registraire et gestion des effectifs étudiants

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/11/02

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/13

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

À Propos Des Affaires Étudiantes

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel,



nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison D’être Du Poste

Contribuer à la réalisation des priorités du secteur de gestion des effectifs étudiants en participant activement à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de projets, d’initiatives institutionnelles et d’opérations académiques. Veiller à ce que les initiatives soient planifiées et réalisées conformément aux paliers de gouvernance, aux processus d’approbation ainsi qu’aux rôles et aux échéanciers des comités, et assurer les suivis requis. Produire les analyses, les rapports, la documentation et les communications nécessaires à la prise de décision, assurer le suivi des décisions et des livrables, et contribuer à l’amélioration continue des processus. Offrir également un soutien clérical et administratif efficace aux gestionnaires et agir comme point d’accueil du secteur, en représentant celui-ci avec professionnalisme et courtoisie en toutes circonstances.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes

- Contribution aux opérations, projets et aux initiatives institutionnelles : Participer à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de projets relevant du secteur de gestion des effectifs étudiants, en collaboration avec les partenaires concernés. À titre d’exemples,



coordonner le volet professoral des cérémonies de la collation des grades et contribuer au cycle annuel de révision des droits administratifs, complémentaires et accessoires.
- Coordination des activités et des parties prenantes : Coordonner les rencontres, les consultations, les événements et les activités nécessaires à la réalisation des projets et des opérations confiés. Mobiliser les secteurs concernés, clarifier les contributions attendues, préparer les outils de travail et l’information pertinente, et assurer la circulation de l’information ainsi que les suivis découlant des décisions prises.
- Suivi de projets, des décisions et des livrables : Mettre en place et maintenir des mécanismes de suivi permettant de surveiller l’état d’avancement des projets, des opérations et des dossiers prioritaires. Assurer le suivi des décisions, des risques, des mesures à prendre, des échéanciers et des livrables; relancer les intervenants au besoin; signaler les écarts; et contribuer à la mise en œuvre de mesures correctives.
- Recherche, analyse et production de rapports : Effectuer des recherches, compiler des données, analyser des renseignements et produire des rapports afin d’appuyer la planification, la prise de décision, les discussions de la direction, les projets spéciaux et les activités du secteur de gestion des effectifs étudiants. Effectuer des recherches dans les dossiers étudiants afin de traiter des situations allant de cas courants à des cas très complexes. Présenter l’information de façon claire et structurée pour faciliter le suivi des priorités et la mise en œuvre des initiatives.
- Documentation des procédures, gouvernance et amélioration des processus : Rédiger, mettre à j

📌 Coordonnatrice responsable, coordonnateur responsable, affaires académiques (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa