Adjointe / Adjoint technique • Assurance des entreprises

Job Category : Soutien administratif et opérations

Ici, la priorité, c’est toi. Ce n’est pas seulement quelque chose qu’on dit, c’est ce qu’on vit, vraiment.

S’épanouir chez Lussier, c’est décrocher le téléphone le jour et décrocher le soir, pour vrai. C’est avancer dans une carrière qui te ressemble, où tu peux être toi-même et faire une différence.

En tant qu'Adjointe / Adjoint technique • Assurance des entreprises, tu joues un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel quotidien des directeurs de compte de l'équipe des petites entreprises, groupes et associations. Tu contribues à assurer le bon déroulement des opérations en entreprise en coordonnant les tâches administratives, en maintenant des communications efficaces, et en veillant à la gestion fluide des dossiers et des suivis afin de contribuer de façon globale à la satisfaction de notre clientèle.

Nos avantages pour te prioriser.

- Un mode de travail hybride et une conciliation travail-famille : parce que tu n’as pas à choisir entre ta vie et ta carrière;
- Unebanque de vacances et de congés rémunérés dès l’embauche.: ici, ton bien-être commence tout de suite;
- Des conférences, des défis, des outils concrets avec le programmeÉquiLibreet une certificationEntrepriseen santé . Parce que bien aller, ça s’entretient;
- Uncentre de formation interne pourte dépasser et tracer ton propre parcours;
- UnREER collectif et desassurances collectives incluant la télémédecine,parce qu’on mise sur toi maintenant et à long terme;
- Desgestionnaires bienveillants qui se soucient de comment tu vas, pour vrai.

Ce que tu vis au quotidien :

- Préparation de documents d'assurance : Rédiger et préparer divers documents liés à l'assurance, les propositions, soumissions, notes de couverture, contrats d'assurance, modifications, résumés des protections et autres documents requis.
- Saisie de données :



Entrer les informations nécessaires pour la création de soumissions, la mise à jour des renouvellements. Veiller à l'exactitude et à la cohérence des données saisies.
- Gestion de la facturation : Assurer la facturation des nouvelles affaires, des renouvellements, des avenants et des annulations. Veiller à ce que toutes les transactions soient vérifiée et correctement facturées selon les délais prescrits.
- Suivi des comptes à recevoir : Collaborer étroitement avec le directeur de comptes pour effectuer des suivis réguliers par courriel sur les paiements des clients et s'assurer que les comptes à recevoir sont à jour.
- Gestion des avenants : Assurer le suivi de l'envoi des avenants aux assureurs, vérifier que ceux-ci sont bien reçus et s'assurer de leur bon traitement jusqu'à leur finalisation.
- Gestion des boîtes courriel : Surveiller et gérer plusieurs boîtes de courriels, traiter les messages entrants et assurer un suivi rapide et approprié auprès des clients, assureurs ou autres parties prenantes.
- Participation à des projets : Collaborer avec des collègues d'autres équipes ou régions sur des projets spécifiques.
- Autres tâches connexes : Effectuer toute autre tâche administrative ou liée à la gestion des dossiers d'assurance qui pourrait être demandée selon les besoins du service ou de l'équipe.

Ce qui te démarque en tant que personne :

- Aptitudes en communication : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout key dans ce poste. Capacité à rédiger des communications professionnelles et des documents d'assurance de manière claire et précise. Aptitude à interagir efficacement avec les clients, les courtiers et les assureurs.
- Compétences organisationnelles et gestion des priorités : Rigueur et souci du détail pour s'assurer que toutes les transactions et dossiers sont traités avec exactitude. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les échéances. Bonne gestion du temps et des priorités dans un environnement de travail rapide.

📌 Adjointe / Adjoint technique • Assurance des entreprises (Sainte-Thérèse)
🏢 Lussier
📍 Sainte-Thérèse