Cardinal, qui compte plus de 1300employés au Canada, représente un maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement du secteur canadien des soins de santé. L’entreprise fournit plus de 70000produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.

Cardinal est actuellement à la recherche d’un/une administrateur de bureau pour pourvoir un poste permanent à temps plein au sein de son centre de distribution de Dorval, au Québec.

Relevant du directrice, Opérations, le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin de les soutenir dans divers projets en cours et activités quotidiennes, notamment en matière de gestion des calendriers, de planification des événements et de gestion du bureau. Il devra faire preuve d’une compétence exceptionnelle dans la gestion de plusieurs tâches simultanées, d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi que d’un grand sens de l’organisation, du souci du détail et de l’autonomie. Dans le cadre de ses fonctions, il sera fréquemment amené à traiter des questions professionnelles et personnelles confidentielles et devra faire preuve de discrétion et de discernement dans toutes ses interactions.

Votre contribution à l’organisation

- Assurer le traitement des comptes créditeurs, notamment des demandes de chèques, des demandes de paiement de factures et des courus de fin de mois, en veillant à facturer correctement les coûts aux bons comptes
- Commander les fournitures de bureau pour le centre de distribution
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures destinées à la distribution
- Trier et distribuer le courrier reçu




- Posséder une connaissance approfondie des tâches, des procédures et des processus courants liés au travail administratif et de bureau
- Gérer les relations par différents canaux, selon les besoins
- Contribuer à la résolution des problèmes (facturation, commandes, etc.)
- Agir à titre de chef de projet pour la planification et la coordination d’activités et d’événements spécialisés
- Utiliser des compétences avancées en informatique et des applications spécialisées pour accomplir les tâches assignées
- Produire des rapports personnalisés ou exécuter des fonctions avancées, selon les besoins
- Utiliser du matériel de bureau pour effectuer diverses tâches spécialisées de façon autonome
- Gérer des initiatives nécessitant des compétences organisationnelles de niveau intermédiaire
- Collaborer avec la direction à l’élaboration, à la préparation et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de sécurité
- Recueillir et organiser l’information nécessaire aux réunions, aux présentations et aux rapports
- Préparer, modifier, relire et mettre en page les présentations et les autres documents destinés aux réunions
- Accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource pour faciliter leur intégration




- Collaborer avec l’équipe Excellence des opérations à la mise à jour des mesures et des indicateurs de rendement clés
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs de l’établissement
- Gérer et mettre à jour le plan de résilience organisationnelle

Ce poste vous est destiné si vous répondez aux critères suivants

- Vous êtes bilingue (français et anglais). *La maîtrise de l’anglais est indispensable pour communiquer, apporter un soutien et fournir des services à des particuliers, des employés ou des partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu’ils se trouvent en dehors de la province de Québec.

- Vous avez de préférence de 1 à 3ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe

- Vous détenez un diplôme d’études secondaires ou un certificat d’équivalence d’études secondaires

- Vous maîtrisez les logiciels de Microsoft Office, Outlook, Power BI ou des outils similaires

- Vous avez de solides compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités

- Vous démontrez de solides compétences analytiques, un grand souci du détail et une capacité à repérer et à résoudre des problèmes

- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite

Les avantages suivants sont offerts à tous nos employés

- Couverture complète pour frais médicaux et dentaires et assurance vie dès le premier jour
- Régime de retraite avec cotisation équivalente de l’employeur au bout de trois mois d’emploi
- Participation au programme de rémunération incitative

📌 Administrateur de bureau (Canada)
🏢 Cardinal Health
📍 Canada