Accounts Payable Representative

About Greenlite

Greenlite is a certified woman-owned and diversity-owned company specializing in large-scale energy efficiency programs. We partner with utilities and organizations across North America to deliver innovative, energy-saving solutions that make a meaningful impact.

Position Overview

We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Representative to join our team. Reporting to the Controller, the successful candidate will be responsible for managing the full accounts payable cycle, ensuring accurate invoice processing, timely payments, and efficient financial operations.

Key Responsibilities

- Manage the full accounts payable cycle, from invoice processing through payment.
- Review, verify, match, code, and enter invoices with supporting documentation.
- Prepare and process weekly payment runs, including cheques and wire transfers.
- Review and reconcile employee expense reports and corporate credit card statements.
- Prepare and process GST/QST remittances.
- Maintain accurate and organized accounts payable records.
- Assist with other accounting and administrative tasks as required.

Qualifications & Skills

- Minimum of 2 years of experience in accounts payable or a similar accounting role.
- Bilingual in French and English, both written and spoken.
- Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
- Experience with Sage 300 (ACCPAC) is considered an asset.
- Excellent organizational skills and strong attention to detail.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work effectively both independently and as part of a team.





Join Our Team At Greenlite, you'll be part of a collaborative team dedicated to making energy efficiency more accessible. We value accuracy, reliability, teamwork, and a commitment to excellence.

FRANÇAIS

Technicien(ne) aux comptes fournisseurs

À propos de Greenlite

Greenlite est une entreprise certifiée à propriété féminine et issue de la diversité, spécialisée dans la mise en œuvre de programmes d'efficacité énergétique à grande échelle. Nous collaborons avec des fournisseurs d'énergie et des organisations partout en Amérique du Nord afin d'offrir des solutions novatrices qui favorisent les économies d'énergie et ont un impact concret.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de technicien(ne) aux comptes fournisseurs.

Relevant du contrôleur financier, la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, en veillant à l'exactitude du traitement des factures, au respect des délais de paiement et au bon déroulement des opérations comptables.

Principales responsabilités





- Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, du traitement des factures jusqu'aux paiements.
- Vérifier, apparier, coder et saisir les factures ainsi que les pièces justificatives.
- Préparer et effectuer les paiements hebdomadaires, notamment par chèques et virements bancaires.
- Vérifier et concilier les comptes de dépenses des employés ainsi que les relevés de cartes de crédit d'entreprise.
- Préparer et effectuer les remises de TPS/TVQ.
- Assurer la tenue rigoureuse et le classement des dossiers des comptes fournisseurs.
- Participer à diverses tâches comptables et administratives, au besoin.

Qualifications et compétences recherchées

- Minimum de 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs ou dans un poste similaire en comptabilité.
- Bilinguisme français-anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Connaissance du logiciel Sage 300 (ACCPAC), un atout.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les échéances et à travailler de façon autonome et en équipe.

Joignez-vous à notre équipe Chez Greenlite, vous ferez partie d'une équipe cooperative qui contribue à rendre l'efficacité énergétique plus accessible. Nous valorisons la rigueur, la fiabilité, le travail d'équipe et l'engagement envers l'excellence.

Pay: From $39,100.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Accounts Payable Representative (Pointe-Claire)
🏢 Greenlite Lighting
📍 Pointe-Claire