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ACHETEUR

SOMMAIRE DU POSTE

Intéressé par un nouveau défi et de construire les bases d’une nouvelle usine à Dollard-Des-Ormeaux au sein d’une entreprise en pleine croissance? Joignez-vous à TrueRC, un chef de file canadien dans la conception et la fabrication d’antennes haute performance destinées aux applications FPV, industrielles et de défense. Nos produits sont fièrement conçus et fabriqués au Canada.

Visitez notre site web: www.truerc.com

L'Acheteurest responsable de l'exécution opérationnelle des activités d'achats et d'approvisionnement pour les opérations de TrueRC. Ce poste assure la gestion quotidienne des commandes, le suivi des fournisseurs et la coordination avec les équipes de production afin de garantir la disponibilité des matières premières et composants nécessaires aux opérations.

L'Acheteur, basé à Montréal et qui apporte aussi un support à notre site de Rouyn-Noranda, agit comme point de contact opérationnel avec les fournisseurs, applique les stratégies d'approvisionnement établies et contribue activement à l'optimisation des coûts et des délais d'achat.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Achats et gestion opérationnelle

- Émettre les bons de commande d'achat selon les besoins identifiés par la production
- Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison auprès des fournisseurs
- Résoudre les écarts de commande (prix, quantité, qualité, délais)
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les listes de prix
- Appliquer les ententes contractuelles négociées

Relations fournisseurs

- Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais, coûts)
- Signaler les problèmes récurrents ou critiques
- Contribuer à l'identification de nouvelles sources d'approvisionnement

Gestion des stocks

- Surveiller les niveaux de stock et déclencher les réapprovisionnements selon les seuils établis
- Collaborer avec les équipes de production pour valider les besoins en matières premières
- Participer aux inventaires périodiques et à la conciliation des données ERP
- Alerter en cas de risque de rupture de stock

Logistique et support

- Coordonner avec les transporteurs pour le suivi des livraisons entrantes
- Assurer la conformité documentaire des réceptions (bons de livraison, factures)
- Soutenir la résolution des problèmes logistiques quotidiens
- Fournir un soutien supplémentaire au site de Rouyn-Noranda pour la documentation d'exportation, les processus de dédouanement, la classification des codes SH, et la coordination avec les transporteurs tels que FedEx et DHL

Reporting et amélioration continue

- Produire des rapports de suivi des achats (volumes, délais, écarts)
- Proposer des pistes d'amélioration des processus d'achats
- Participer à la mise à jour des outils ERP liés aux achats

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES





- Diplôme en administration, approvisionnement, logistique ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
- Minimum de 2 à 3 années d'expérience en achats ou approvisionnement
- Expérience en environnement manufacturier (un atout)
- Bilinguisme (français et anglais)
- Connaissance des systèmes ERP et maîtrise de la suite MS Office (Excel intermédiaire/avancé)
- Bonnes aptitudes en communication et en négociation
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés
- Esprit d'équipe et autonomie dans l'exécution des tâches
- Disponible pour des déplacements occasionnels à notre site de Rouyn-Noranda, spécifiquement les 2 premières semaines d’embauche pour comprendre et participer dans le fonctionnement complet de la logistique
- Maîtrise de l’espagnol est un atout

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS (KPI)

Mois 1 à 2

- Compléter l'intégration opérationnelle et la formation sur les processus internes
- Atteindre une maîtrise fonctionnelle du système ERP

Mois 3 et suivants

- Délai de traitement des bons de commande ≤ 24-48 heures
- Respect des délais de livraison des fournisseurs ≥ 95 %
- Précision des commandes (quantité/qualité) ≥ 98 %
- Réduction des ruptures de stock
- Contribution à la réduction des coûts d'achats (cible à déterminer)
- Exactitude des données d'inventaire dans l'ERP ≥ 98 %
- Satisfaction des équipes de production (sondage interne)

*** Looking for a new challenge and an opportunity to help build the foundation of a new Manufacturing facility in Dollard-des-Ormeaux within a fast-growing company? Join TrueRC, a Canadian leader in the design and manufacturing of high-performance antennas for FPV, industrial, and defense applications. Our products are proudly designed and manufactured in Canada.

Visit our Website at: www.truerc.com

BUYER

POSITION SUMMARY The Buyer is responsible for the operational execution of purchasing and procurement activities for TrueRC's operations. This position ensures the daily management of orders, supplier follow-up, and coordination with production teams to guarantee the availability of raw materials and components required for operations.

The Buyer role, based in Montreal and supporting our Rouyn-Noranda site, also acts as the operational point of contact with suppliers, applies the procurement strategies established, and actively contributes to optimizing costs and purchasing lead times.

KEY RESPONSABILITIES

Purchasing and Operational Management





- Issue purchase orders based on needs identified by production
- Follow up on orders and delivery deadlines with suppliers
- Resolve order discrepancies (price, quantity, quality, delays)
- Maintain up-to-date supplier files and price lists
- Apply contractual agreements negotiated

Supplier Relations

- Communicate daily with suppliers for order follow-up
- Participate in evaluating supplier performance (quality, lead times, costs)
- Report recurring or critical issues
- Contribute to identifying new sources of supply

Inventory Management

- Monitor stock levels and trigger replenishment according to established thresholds
- Collaborate with production teams to validate raw material needs
- Participate in periodic inventory counts and ERP data reconciliation
- Flag potential stock shortage risks

Logistic Support

- Coordinate with carriers for tracking incoming deliveries
- Ensure documentary compliance for receipts (delivery notes, invoices)
- Support resolution of day-to-day logistics issues
- Provide additional support to the Rouyn-Noranda site for export documentation, customs clearance processes, HS code classification, and coordination with carriers such as FedEx and DHL

Reporting and Continuous Improvement

- Produce purchasing follow-up reports (volumes, lead times, discrepancies)
- Propose improvement initiatives for purchasing processes
- Participate in updating ERP tools related to purchasing

REQUIRED SKILLS AND QUALIFICATIONS

- Degree in business administration, procurement, logistics, or related field (or equivalent experience)
- Minimum of 2 to 3 years of experience in purchasing or procurement
- Experience in a manufacturing environment (an asset)
- Bilingualism (French and English)
- Knowledge of ERP systems and proficiency in the MS Office suite (intermediate/advanced Excel)
- Solid communication and negotiation skills
- Rigor, organizational skills, and ability to manage multiple files simultaneously
- Ability to work under pressure with tight deadlines
- Team spirit and autonomy in task execution
- Available to travel occasionally to our Rouyn-Noranda site especially the first 2 weeks of hiring to understand and participate in the complete logistic process
- Mastering Spanish is an asset

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs)

Months 1 to 2

- Complete operational onboarding and training on internal processes
- Achieve functional mastery of the ERP system

Month 3 and Beyond

- Purchase order processing time ≤ 24-48 hours
- Supplier delivery deadline compliance ≥ 95%
- Order accuracy (quantity/quality) ≥ 98%
- Reduction in stock shortages
- Contribution to purchasing cost reduction (target to be determined)
- ERP inventory data accuracy ≥ 98%
- Production team satisfaction (internal survey)

Expected hours: 40.0 per week

Benefits

- Casual dress
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Mileage reimbursement
- On-site parking
- Vision care

Work Location: In person

📌 Acheteur (Dollard-Des Ormeaux)
🏢 TrueRC
📍 Dollard-Des Ormeaux