L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada.
En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l'organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+ Appuyer l'équipe dans la production et l'envoi des livrables aux clients Assurer la gestion documentaire et l'archivage électronique via SharePoint Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
Structurer les projets dans l'environnement SharePoint et une gestion des livrables Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de coordination dans une optique d'amélioration continue Collaborer à l'organisation logistique des événements internes (rencontres d'équipe, formations, activités sociales, etc.) Assister l'équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc. Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro Connaissance de la plateforme SharePoint Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio. Excellente communication en français, à l'oral et à l'écrit.
La connaissance de l'anglais constitue un atout étant donné l'interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada. Car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir.
Car nous vous offrons: Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d'aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur de 4 % Un horaire de travail adaptable dans un mode de travail hybride Jusqu'à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d'années d'expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie (Laval)
🏢 Cima2
📍 Laval