Ce poste s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Vous aimez organiser les dossiers, assurer les suivis et travailler en équipe? Profab 2000, entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements sportifs, recherche un(e) adjoint(e) aux projets et aux soumissions.

En collaboration avec l’estimateur et le chargé de projets, vous assurerez le suivi administratif des soumissions et des projets, de l’ouverture des dossiers jusqu’à leur fermeture.

Vos principales responsabilités

Volet soumissions

- Repérer les appels d’offres sur SEAO et traiter les invitations à soumissionner.
- Consulter les plans et devis pour repérer les renseignements et les documents nécessaires à la préparation des soumissions, avec l’appui de l’estimateur.
- Créer et tenir à jour les dossiers de soumission dans les outils internes.
- Assurer le suivi des addendas et des dates limites, puis rassembler et transmettre les documents requis en collaboration avec l’estimateur.

Volet projets

- Saisir les commandes, ouvrir les dossiers de projet et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Recueillir les documents contractuels, obtenir les signatures requises et assurer leur classement.
- Transmettre les dessins d’atelier pour approbation et effectuer les suivis auprès des entrepreneurs, en collaboration avec le chargé de projets pour les questions techniques.
- Recueillir les plans, les échéanciers et les renseignements nécessaires au bon déroulement des projets.
- Transmettre et classer les modifications contractuelles, selon les indications du chargé de projets.




- Préparer les documents de fin de chantier et assurer l’archivage des dossiers terminés.

Le profil recherché

- DEP en secrétariat, en bureautique ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience.
- Deux ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en soutien à des projets.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Aisance avec les outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.

Les atouts

- Expérience avec un système ERP ou un logiciel de gestion de projets.
- Connaissance de la plateforme SEAO.
- Familiarité avec les plans et devis.
- Expérience dans le secteur de la construction ou manufacturier.

Conditions de travail et avantages

- Horaire de 35 heures par semaine.
- Vendredis après-midi libres.
- Salaire de 26 $ à 30 $ l’heure, selon l’expérience.
- Assurance collective payée à 50 % par l’employeur.
- Accès à un service de télémédecine.
- Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines durant les vacances de la construction et deux semaines à Noël.

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites-nous parvenir votre CV! Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux projets et aux soumissions (Quebec City)
🏢 profab 2000
📍 Quebec City