Sommaire du poste

L’adjoint(e) aux ventes et au développement des affaires assure un soutien administratif, technique et opérationnel au directeur des ventes commerciales de Clôtures Alpha. Son objectif principal est de soutenir le directeur des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux, tout en optimisant les processus internes et en assurant une expérience client irréprochable.

Son rôle consiste à accélérer le traitement des soumissions, à améliorer la précision des commandes de matériel, à faciliter le transfert des dossiers aux opérations et à maximiser l’efficacité du département des ventes.

Cette personne joue également un rôle actif dans le développement des affaires, notamment en contribuant à la croissance des ventes de matériel de l’entreprise.

En étroite collaboration avec l’équipe commerciale, l’adjoint(e) veille au bon déroulement des processus liés à la préparation des offres de service, à la gestion des demandes clients, au traitement des commandes et au développement des ventes.

Grâce à une organisation rigoureuse, à une communication efficace et à une excellente gestion des priorités, cette personne s’assure que les informations nécessaires sont recueillies, vérifiées et transmises aux bonnes personnes, dans les délais requis.

Principales responsabilités1. Soutien à la préparation des soumissions

· Effectuer le préfiltrage des demandes d’estimation reçues.

· Analyser les demandes des clients afin de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont complètes.

· Lire et interpréter les plans de construction et d’aménagement.

· Effectuer les relevés de quantités (take-offs) : calculer les longueurs linéaires, le nombre de poteaux, les sections, les portes, les accessoires et les autres composantes nécessaires.

· Préparer les quantités préliminaires de matériaux pour chaque projet.

· Constituer les dossiers de soumission et préparer les informations nécessaires aux estimateurs ou au directeur des ventes.

· Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs, au besoin.

· Assurer le suivi des soumissions en préparation et obtenir les informations manquantes.

· Classer et organiser les plans, les documents techniques et les différentes versions des soumissions.

1. Gestion des commandes de matériel auprès des fournisseurs

· Préparer et transmettre les commandes de matériel aux différents fournisseurs.



· Élaborer les commandes détaillées à partir des soumissions acceptées et des plans finaux.

· Vérifier les quantités, les dimensions, les couleurs, les modèles et les spécifications des produits commandés.

· S’assurer que les commandes correspondent aux besoins réels des chantiers.

· Vérifier les prix, les délais de livraison et la disponibilité des matériaux.

· Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les commandes en cours.

· Coordonner les dates de livraison avec les chargés de projets et les équipes d’installation.

· Vérifier les confirmations de commande et signaler toute erreur ou divergence.

· Assurer le suivi des ruptures de stock, des retards de livraison et des substitutions de produits.

· Tenir à jour les registres de commandes et leur statut.

1. Administration des ventes et traitement des commandes

· Assurer le traitement administratif des commandes clients confirmées. · Vérifier que les dossiers sont complets avant leur transfert à l’équipe de gestion de projets.

· Valider la concordance entre les soumissions acceptées, les plans, les quantités et les commandes de matériel.

· Préparer les dossiers de transfert destinés aux chargés de projets.

· Mettre à jour les informations dans les outils de gestion et de suivi des ventes.

· Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux ventes.

· Effectuer le suivi des modifications apportées aux commandes et documenter les changements autorisés.

1. Coordination avec les équipes internes

· Collaborer étroitement avec le directeur des ventes, les estimateurs, les chargés de projets et les équipes d’installation. · Transmettre les informations pertinentes afin d’assurer une préparation optimale des chantiers.

· Signaler rapidement les erreurs de quantités, les oublis, les écarts de prix et les risques de dépassement des coûts.

· Assurer une communication fluide et efficace entre le département des ventes, les fournisseurs et les opérations.





· Participer à l’amélioration des procédures de soumission, de commande et de transfert des dossiers.

1. Suivi et contrôle de la qualité

· Effectuer une vérification rigoureuse des dossiers avant leur transmission aux équipes concernées. · Contribuer à réduire les erreurs de commande, les oublis de matériel et les reprises de travail.

· Respecter les échéanciers de préparation des soumissions et des commandes.

· Maintenir des dossiers structurés, précis, complets et à jour.

· Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin d’optimiser l’efficacité et la performance du département des ventes.

1. Développement des affaires et ventes de matériel

· Sous la supervision du Directeur, participer activement au développement des ventes de matériel auprès des entrepreneurs, des installateurs et de la clientèle commerciale. · Identifier de nouvelles occasions d'affaires et contribuer à l'élargissement du portefeuille de clients.

· Effectuer des démarches de prospection auprès de clients potentiels et assurer le suivi des occasions de vente.

· Répondre aux demandes de prix et d'information concernant les produits et matériaux offerts par l'entreprise.

· Préparer les offres de prix et les soumissions pour les ventes de matériel, en collaboration avec le Directeur des ventes.

· Assurer le suivi des offres transmises afin de favoriser leur conversion en commandes.

· Développer et entretenir des relations durables avec les clients existants afin de favoriser leur fidélisation et les achats récurrents.

· Identifier les besoins des clients et proposer des produits ou des solutions adaptés à leurs projets.

· Participer à la mise en place d'initiatives visant à accroître les ventes et à faire connaître les produits de l'entreprise.

· Maintenir à jour les informations relatives aux clients, aux prospects et aux occasions d'affaires dans le CRM.

· Collaborer avec le Directeur des ventes à l'atteinte des objectifs de croissance du département.

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux ventes et développement des affaires commerciales (L'Ancienne-Lorette)
🏢 Inter Clôtures Alpha
📍 L'Ancienne-Lorette