Accueil et gestion des membres

- Assurer l'accueil téléphonique et en personne, prendre les messages et diriger les membres vers la direction générale ou la pair-aidante famille.
- Tenir à jour le registre des membres : adhésions, renouvellements et coordonnées.
- Gérer les inscriptions aux activités, ateliers et conférences, et faire les rappels aux participants.
- Gérer la boîte courriel générale : trier les messages et répondre aux demandes simples.
- Classer les dossiers des membres, dans le respect strict de la confidentialité.

Soutien administratif

- Compiler les statistiques de fréquentation, d'activités et de suivis.
- Aide à la comptabilité, préparation mensuelle des factures pour saisit
- Organiser la logistique de l'AGA : réservation de la salle, inscriptions, préparation et impression des documents.

Activité

- En charge du Yoga sur chaise et Café qui marche
- Préparation de la salle pour les activités





- Achat pour les activités

Communications

- Préparer et publier le contenu sur les réseaux sociaux de l'organisme, selon le calendrier validé par la direction générale.
- Faire la mise en page de La Voix du Résilient, à partir du contenu fourni.
- Préparer et effectuer les envois aux membres et partenaires, par courriel et par la poste.

Limites du poste
- Le poste ne comprend aucune tâche de gestion financière ou de gestion.
- Le poste ne comprend aucune intervention psychosociale. Toute demande d'aide est dirigée vers la direction générale ou la pair-aidante famille.

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure Heures prévues : 21.0 par semaine

Avantages

- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de soutien administratif (Val-d'Or)
🏢 Le résilient
📍 Val-d'Or