À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à Current York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'au service de ses prestigieux clients. C'est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d'affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste en facturation ayant un sens développé de l’organisation et de la minutie, qui se joindra à l’équipe des Finances à notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire, Facturation, la personne retenue jouera un rôle de premier plan dans toutes les étapes du processus de facturation des clients, notamment la préparation et la transmission des factures, l’administration des factures électroniques, la résolution de problèmes et le soutien continu aux avocates et avocats, aux adjointes et adjoints juridiques et aux clients.

Ce poste exige de solides compétences techniques, un souci du détail exceptionnel, un sens aigu du service à la clientèle et la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois au sein d’un milieu de services professionnels où le rythme est soutenu.

Responsabilités principales





Activités liés à facturation et à la facturation électronique

- Préparer et traiter les factures des clients, y compris toutes les corrections et révisions demandées par les avocates et avocats responsables de la facturation ou les adjointes et adjoints juridiques, à l’aide d’Aderant et de Prebill Workflow
- Transmettre les factures au moyen d’outils d’automatisation des courriels, de Bill Blast ou de plateformes de facturation électronique propres à chaque client
- Veiller à ce que toutes les activités de facturation soient effectuées avec exactitude et dans les délais établis
- Veiller à l’exactitude des renseignements de facturation relatifs aux clients et aux dossiers dans le système de gestion financière du cabinet
- Examiner les données de facturation afin de relever et de corriger les erreurs avant la transmission des factures
- Transmettre les factures électroniques au moyen de Bill Blast et de divers portails de facturation électronique des clients, en veillant au respect des exigences propres à chaque client en matière de facturation
- Assurer la coordination avec l’équipe de la Conformité de la facturation pour ce qui est des Lignes directrices à l’intention des conseillers juridiques externes, de l’intégration des nouveaux clients, de la configuration de la facturation électronique et de la maintenance continue
- Faire le suivi des factures refusées et des demandes de révision,



examiner les problèmes et collaborer avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques et les clients afin de s’assurer de la transmission d’une nouvelle facture et du paiement
- Agir à titre de personne-ressource auprès des parties prenantes internes en ce qui concerne les exigences et les pratiques exemplaires en matière de facturation électronique

Service à la clientèle et communications

- Répondre de façon professionnelle et en temps utile aux demandes de renseignements des clients et des parties prenantes internes concernant la facturation
- Examiner et régler les erreurs de facturation, les problèmes de paiement et les questions liées aux factures
- Tenir à jour des registres précis des échanges avec les clients et des activités de facturation
- Établir et entretenir des relations de travail positives avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, les clients et les personnes-ressources externes

Amélioration des procédures et soutien à l’équipe

- Participer aux initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’exactitude, l’efficacité et la conformité de la facturation, ainsi que la qualité du service à la clientèle
- Participer au déploiement, à la mise à niveau et aux essais des systèmes et aux efforts en vue de consigner les procédures
- Fournir du soutien technique, des conseils et de la formation en matière de facturation aux nouveaux membres de l’équipe, au besoin
- Agir en tant que personne suppléante des autres membres de l’équipe des Finances
- Prendre part à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche pouvant être assignée
- Respecter les politiques du cabinet et assu

📌 Spécialiste en facturation (Quebec City)
🏢 Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L.
📍 Quebec City