Coordinateur(trice) au traitement des transactions (Montreal)

Coordinateur(trice) au traitement des transactions (Montreal)

06 Nov
|
100 Fonds de solidarité FTQ
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Montreal

06 Nov

100 Fonds de solidarité FTQ

Montreal

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste : Temporaire avec avantages sociaux
* Emplacement principal : Fonds de solidarité FTQ
- Siège social
- Montréal, Canada Mode de travail : Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description : -Mandat au 29 octobre 2027
- SOMMAIRE À titre de leader fonctionnel de l’équipe, tu coordonneras et superviseras les activités quotidiennes de 5 technicien·nes et 2 analystes, assureras la qualité des livrables et agiras comme personne de référence pour le tra29itement des opérations de placement et d’investissements, le règlement des transactions, les contrôles et la gestion des risques opérationnels. Tu joueras également un rôle clé dans l’évolution du secteur, notamment par l’amélioration continue des pratiques, des processus et des systèmes. L’employé planifie, coordonne, supervise et contrôle l’ensemble du processus opérationnel pour les activités de placement et d’investissement du Fonds et des clients externes de façon à protéger le rendement de ceux-ci et assurer le bon traitement et la conformité aux règlements, aux lois et aux politiques internes inhérents à ses activités. Il est responsable de la qualité, de l’exactitude, de la conformité et du respect des échéanciers des livrables produits par son secteur, et s’assure que ceux-ci répondent aux besoins des parties prenantes internes et externes. Il agit à titre d’expert dans son domaine et contribue à l’optimisation, à l’évolution et à l’automatisation des processus opérationnels sous sa responsabilité. Il veille également à l’intégrité des données financières,



à la gestion des risques opérationnels et à l’amélioration continue des pratiques et contrôles opérationnels. Il joue un rôle clé dans l’évolution du secteur, notamment par l’amélioration continue des pratiques, des processus et des systèmes.

PRINCIPALES TÂCHES

- Assume la responsabilité des livrables du secteur, notamment quant à leur planification, leur priorisation, leur qualité, leur exactitude, leur conformité et leur livraison dans les délais convenus; assure le suivi des engagements pris auprès des parties prenantes et met en place les mécanismes nécessaires pour prévenir ou corriger les écarts;
- Planifie et coordonne le processus opérationnel quotidien tel que le traitement des transactions incluant les conciliations, le règlement, les paiements, la gestion de l’encaisse, les retraits bancaires automatisés, les transactions d’initiés, la facturation, les appels de marge pour les secteurs de Placements et Investissements et des clients externes;
- Met en place, maintient et améliore les outils de contrôle et s’assure de leur efficacité. Propose des orientations et recommande des modifications et adaptations nécessaires aux opérations ou outils de contrôle pour répondre aux changements de marché, aux exigences réglementaires et aux besoins d’affaires;
- Assure la production, la vérification et l’analyse des états financiers, des tableaux de bord, des dossiers de vérification et de fiscalité reliés aux activités sous sa responsabilité,



ainsi que tout document présenté aux différentes instances du Fonds et des clients externes;
- Planifie, coordonne et assure une formation au personnel sous sa responsabilité, pour l’ensemble de leurs activités; favorise le développement des connaissances au sein de l’équipe, assiste aux séances de sélection du personnel de son équipe, rend compte des résultats ou des exceptions touchant son groupe; assure le transfert des connaissances, documente les meilleures pratiques;
- Agit comme personne-ressource pour les dossiers nécessitant une expertise spécialisée, veille à l’efficacité, à la standardisation et à l’optimisation des processus opérationnels sous sa responsabilité et recommande les améliorations requises afin d’accroître la qualité des services et de réduire les risques opérationnels;
- Assure la divulgation, dans les délais prescrits, aux services concernés de l’information nécessaire pour les titres sujets aux transactions d’initiés;
- S’assure de la qualité et de l’exactitude de l’information transmise et s’assure de faire un suivi pour toute demande d’information liée aux activités sous sa responsabilité, solutionne les problématiques et communique avec les différents intervenants impactés;
- Assure le respect des lois, des normes et des politiques du Fonds touchant ses responsabilités; effectue une vigie des meilleures pratiques, des tendances de marché et des exigences réglementaires applicables à son secteur d’activités et recommande les ajustements requis;
- Identifie les risques opérationnels liés aux activités sous sa responsabilité, participe à leur évaluation et recommande les mesures de contrôle ou de mitigation appropriées. Identifie, analyse et recommande des solutions visant l’automatis

📌 Coordinateur(trice) au traitement des transactions (Montreal)
🏢 100 Fonds de solidarité FTQ
📍 Montreal

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