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Lieu: Montreal, QC, Canada
N° d'identification de la requête: 92442

Nos ascenseurs, escaliers mécaniques et trottoirs roulants transportent chaque jour plus de 2milliards de personnes dans les immeubles et les centres névralgiques de transport, en toute sécurité.
En tant que membre de l'équipe Schindler, vous découvrirez un travail constructif qui améliore la qualité de vie des communautés et contribuera à rendre les lieux plus accessibles, inclusifs et durables pour tous.
Nous associons innovation, sécurité et normes éthiques élevées, garantissant le respect tant entre collègues que pour le monde qui nous entoure. En nous rejoignant, vous ne faites pas seulement partie de notre réussite; vous contribuez à façonner l'avenir et à perpétuer notre riche héritage qui a débuté en 1874.

Coordinateur des nouvelles installations et modernisations

Votre poste

Le coordinateur des nouvelles installations/modernisation est responsable de la gestion et de l'amélioration continue des services de support et de coordination pour tous les projets de nouvelle installation et de modernisation, de l'attribution à la clôture. Cela impliquera l'interaction avec les clients, la gestion des processus, ainsi que la planification et l'organisation détaillées des projets, y compris la commande des matériaux liés à la construction, la réception des pièces, ainsi que la réalisation de visites de chantier et de modernisation.

Responsabilités

(Par ordre d'importance, incluant uniquement les devoirs et responsabilités habituels.)

- Assister l'équipe de Nouvelle Installation/Modernisation dans tous les aspects de leurs tâches,



y compris le traitement de la documentation des projets, la gestion des fournisseurs, les demandes sur le terrain et les demandes des clients
- Préparer la documentation requise pour la remise des nouvelles installations et de la modernisation
- Préparer et envoyer les documents de projet, la correspondance et les manuels selon les besoins
- Assister aux réunions de construction, préparer et distribuer les procès-verbaux
- S'assurer que les facturations des projets et les factures des fournisseurs sont exactes
- Aider aux recouvrements
- Maintenir des bases de données techniques et ISO
- Dossiers et autres tâches administratives

Gestion des procédés

- Soutenir le processus d'appel d'offres et de devis
- Examiner les contrats clients pour s'assurer qu'ils coïncident avec les politiques d'installation de Schindler
- Surveiller et mettre à jour SAP et le planificateur de projet afin de garantir que toutes les dates majeures des étapes du projet sont respectées
- Aider à coordonner et recevoir le matériel en entrepôt, ainsi qu'à la coordination des expéditions et des livraisons vers les sites
- Aider au contrôle des coûts du projet par la préparation,



l'émission et le traitement des ordres de modification des contrats ainsi que par la révision des factures des fournisseurs et des tickets de temps des équipes de construction afin d'assurer l'exactitude et le codage selon les comptes appropriés
- Aider à maintenir les étapes importantes du projet en aidant les ventes dans le processus d'approbation
- Planifier, surveiller et contrôler le processus de soumission des TSSA afin de respecter le calendrier du projet
- Planifier et coordonner les inspections TSSA de tous les projets
- Communiquer avec des clients, internes et externes, y compris les entrepreneurs généraux, les architectes et d'autres métiers
- Appliquer les connaissances des exigences du code des ascenseurs et du bâtiment pour répondre aux demandes des clients ou des architectes
- Aider au roulement des clients

Santé et sécurité

- Participer aux réunions du Comité conjoint de santé et sécurité, notamment en recherchant les questions soulevées, en coordonnant les activités de formation, en distribuant les procès-verbaux des réunions et en maintenance auprès des conseils de sécurité
- Examen annuel des outillages de terrain et des exigences en équipements de sécurité.
- Organiser les directives des autorités provinciales de sécurité et surveiller leur progression
- Surveiller le plan de travail hebdomadaire de modernisation et effectuer des mises à jour budgétaires
- Aider aux activités de modernisation selon les besoins

Qui êtes‐vous ?

Études postsecondaires et/ou expériences connexes

Compétences critiques

(Technique, interpersonnel, etc.)

- Compétence technique et/ou expérience en construction préférée
- Maîtrise du MS Office
- Communication : excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Organisation : Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de concil

📌 Coordinateur des nouvelles installations et modernisations (Montreal)
🏢 Schindler Group
📍 Montreal