Team Leadership

Depuis 1995, Vêtements Mark Edwards est un chef de file dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Établie à Montréal, notre entreprise collabore avec d'importants détaillants en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux afin de développer des collections tendance et commerciales qui passent rapidement du concept à la mise en marché.

Notre succès repose sur la créativité, l'agilité, la collaboration ainsi qu'une excellente compréhension de nos partenaires détaillants et de leur clientèle. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses qui souhaitent contribuer, évoluer et grandir avec nous.

Vêtements Mark Edwards est à la recherche d'un(e) superviseur(e), comptes fournisseurs expérimenté(e) et minutieux(se) pour diriger notre fonction des comptes fournisseurs.

Relevant du contrôleur, vous superviserez les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs, dirigerez et développerez l'équipe et veillerez à ce que nos fournisseurs locaux et internationaux – y compris nos usines outre-mer, nos transporteurs et nos fournisseurs de services – soient payés avec exactitude et dans les délais. Vous superviserez le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, du traitement et de l'approbation des factures jusqu'aux paiements, à la fin de mois et aux conciliations.

La personne idéale est un(e) leader près des opérations, possédant de solides compétences techniques en comptabilité, un grand souci de l'exactitude et des contrôles, et la volonté de rendre les processus plus efficaces à mesure que notre entreprise grandit.

Leadership d'équipe

- Superviser, former et accompagner l'équipe des comptes fournisseurs,



répartir le travail et établir les priorités
- Réviser le travail de l'équipe afin d'en assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux politiques de l'entreprise
- Agir comme point d'escalade pour les dossiers complexes liés aux fournisseurs, aux paiements et au traitement
- Soutenir le développement et la performance des membres de l'équipe

Opérations des comptes fournisseurs

- Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, notamment la saisie et l'imputation des factures, le rapprochement à trois (bon de commande, réception, facture) et les flux d'approbation
- Préparer et réviser les paiements hebdomadaires par chèque, TEF et virement télégraphique, en dollars canadiens et américains
- Gérer le fichier maître des fournisseurs, notamment la création de nouveaux fournisseurs, la vérification des renseignements bancaires et les mises à jour
- Résoudre les écarts, les litiges et les demandes de paiement avec les fournisseurs et les services internes
- Superviser le traitement des rapports de dépenses des employés et la conciliation des cartes de crédit d'entreprise
- Réviser les factures de transport, de douanes et d'importation en collaboration avec les équipes de la logistique et de la production

Fin de mois et rapports

- Diriger la fin de mois des comptes fournisseurs, notamment les charges à payer,



les charges payées d'avance et les procédures de fin de période
- Concilier le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le grand livre général et concilier les relevés des fournisseurs
- Préparer les rapports de chronologie des comptes fournisseurs et les prévisions hebdomadaires des besoins de trésorerie pour le contrôleur
- Soutenir l'audit de fin d'année en préparant les annexes et les pièces justificatives

Contrôles et amélioration des processus

- Maintenir de solides contrôles internes, notamment la séparation des tâches, les limites d'approbation et les mesures de prévention de la fraude
- S'assurer que les factures respectent les exigences relatives à la TPS/TVQ et aux autres taxes de vente
- Cerner et mettre en œuvre des améliorations de processus et des occasions d'automatisation dans notre logiciel comptable
- Élaborer et tenir à jour les politiques, les procédures et la documentation des comptes fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ

- DEC, AEC ou baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe; un titre de CPA (obtenu ou en cours) constitue un atout
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs (cycle complet), dont au moins 2 ans dans un rôle de supervision ou de chef d'équipe
- Solide expérience avec des logiciels comptables ou des systèmes ERP (comme Zoho Books, Sage, QuickBooks ou Acumatica); une expérience avec Zoho constitue un atout
- Solide connaissance de la TPS/TVQ, des procédures de fin de mois, des charges à payer et des conciliations
- Expérience des paiements multidevises et des fournisseurs internationaux; une expérience dans les secteurs du vêtement, de la fabrication

📌 Accounts Payable Supervisor (Montreal)
🏢 Mark Edwards
📍 Montreal