06 Nov
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INGENIA TECHNOLOGIES
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Oka-sur-la-Montagne
06 Nov
INGENIA TECHNOLOGIES
Oka-sur-la-Montagne
À Mirabel, soutenez la direction d'INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. grâce à votre organisation, votre discrétion et votre maîtrise de Microsoft 365.
Relevant du VP, Directeur Général-Traitement d'air sur mesure, l'adjoint exécutif assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique. Il coordonne les priorités, facilite les communications et suit les activités du bureau de la direction. Ce poste exige sept à dix années d'expérience dans un rôle similaire.
Responsabilités clés :
- Gérer l'agenda, les réunions et les priorités de la direction
- Préparer les documents, présentations, rapports et correspondances
- Coordonner les déplacements et rédiger les comptes de frais
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
- Suivre les dossiers administratifs et leurs échéanciers
Exigences :
- DEC en administration, bureautique ou domaine pertinent
- Sept à dix années d'expérience en soutien exécutif
- Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de ses outils
- Français et anglais parfaitement maîtrisés, à l'oral et l'écrit
- Discrétion, jugement, autonomie et gestion efficace des priorités
Apportez votre bilinguisme, votre rigueur administrative et votre capacité de coordination au soutien de la direction d'Ingénia.
📌 Adjoint exécutif Mirabel bilingue (Oka-sur-la-Montagne)
🏢 INGENIA TECHNOLOGIES
📍 Oka-sur-la-Montagne