L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Sous l’autorité de la directrice des finances, le ou la titulaire du poste assure un rôle hybride combinant le soutien administratif, à la comptabilité et à la réception.

Responsabilités

Soutien administratif et service à la clientèle (60 %):

- Effectuer la saisie de données, la numérisation et l’assemblage de documents des requérants de services offerts par l’organisme;
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers administratifs;
- Assurer le suivi administratif des bons de travail de l'équipe d'entretien;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l'information générale demandée, prendre les messages ou transférer les appels;
- Gérer la boîte de courriel Info, en collaboration avec la réceptionniste;
- Apporter un soutien administratif aux diverses équipes lors de besoins spécifiques;
- Remplacer la réceptionniste au comptoir lors de ses vacances ou autres absences.

Soutien à la comptabilité (40 %) :

- Effectuer le traitement des comptes clients, incluant la facturation, l'encaissement des loyers, le suivi des paiements et les dépôts bancaires;
- Assister la technicienne comptable dans les suivis financiers courants;
- Suivis des budgets reliés aux activités des locataires;
- Gérer les renouvellements des contrats d’entretien généraux;
- Produire divers rapports administratifs et comptables;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents comptables conformément aux procédures en vigueur.

Exigences du poste

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, ou une attestation d’études professionnelles (AEC) en comptabilité, ou toute autre formation pertinente;
- Trois (3)



années d’expérience combinant des fonctions en service à la clientèle, en soutien administratif et en soutien à la comptabilité;
- Connaissance des processus et des principes comptables de base (comptes clients, comptes fournisseurs et encaissements);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Habiletés et aptitudes:

- Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, débrouillardise et capacité d’adaptation;
- Rigueur, précision et souci du détail;
- Capacité à offrir un service à la clientèle rapide, professionnel et courtois;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Tolérance face aux diversités de cultures, de milieux de vie et de personnalités;
- Esprit d’équipe et collaboration.

Conditions d’emploi

- Poste permanent temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire du lundi au vendredi, de jour, avec la possibilité d’horaire condensé du lundi au jeudi, permettant de terminer à midi le vendredi;
- Salaire horaire : 22$
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de télémédecine;
- 4 semaines de vacances, 13 jours fériés payés, 7 jours de maladie;
- Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Québec) J2G 7L4.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée, Temps partiel Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau / Réceptionniste (Granby)
🏢 Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Ruuville
📍 Granby