Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

L’ARTM, c’est :

- 4 500 km2 de territoire, incluant 83 municipalités aux profils fortement diversifiés ;
- 50 % de la population du Québec, soit plus de 4 millions d’habitants ;
- 5 opérateurs publics (autobus, métro, train léger, trains de banlieue, transport adapté, transport à la demande) : exo, REM, RTL, STL et STM ;
- 700 000 validations (autobus, métro et train) par jour.

Notre mission Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’ARTM planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité easy, intégrée, fluide et efficace.

Avec son projet de nouvelles mobilités qui vient d’être initié (Vers de nouvelles mobilités – Autorité régionale de transport métropolitain | ARTM), l’ARTM cherche à repenser la mobilité dans la région métropolitaine.

Les habitudes de déplacement évoluent, et, pour bien répondre à leurs besoins variés, les citoyens recherchent des solutions de transport simples, efficaces et durables.

Alors que l’offre de transport collectif se diversifie avec, entre autres, le développement du transport à la demande, l’arrivée du REM et des navettes électriques autonomes, des modes alternatifs comme le vélo et l’autopartage gagnent en popularité. Le citoyen se retrouve donc devant plusieurs options de mobilité et cherche à faire des choix éclairés, notamment en matière d’utilisation d’un véhicule privé.

Pour appuyer cette vision, l’ARTM met en place un important programme numérique de la mobilité dont l’objectif est de développer une centrale de mobilité métropolitaine, afin de relier les services de transport collectif à tous les modes alternatifs de transport (vélo, autopartage ou auto en libre-service, taxi, etc.).

Sommaire

Relevant du responsable de portefeuille, le ou la titulaire soutient la préparation, la coordination et la mise à jour des artefacts nécessaires à la gouvernance du portefeuille numérique. La personne consolide l’information provenant des projets et des flux, assure la qualité des tableaux de bord et contribue à la reddition de comptes auprès des instances de gouvernance.

Elle agit comme point de coordination pour les risques, dépendances, contraintes, statuts, indicateurs, agendas et comptes rendus. Dans un environnement matriciel et Lean-Agile, elle collabore avec les responsables de portefeuille, les chargés de projet, les responsables de flux, les équipes de livraison et les parties prenantes des comités afin de rendre l’information fiable, cohérente, accessible et utile à la prise de décision.

1. Principales responsabilités

1.1 Gouvernance et reddition de comptes

- Mettre en place, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord de gouvernance du portefeuille numérique.
- Coordonner la collecte, la consolidation, la validation et la diffusion de l’information provenant des projets et des flux.
- Assurer la cohérence, la fiabilité,



la traçabilité et l’actualité des données présentées aux instances de gouvernance.
- Préparer les artefacts de suivi nécessaires à la synchronisation de portefeuille et aux différents comités.
- Contribuer à une reddition de comptes claire, structurée et factuelle afin de soutenir la prise de décision.

1.2 Suivi du portefeuille, des risques et des dépendances

- Intégrer les risques, les dépendances, les contraintes, les enjeux et les statuts dans les outils de reddition de comptes.
- Mettre à jour le tableau de bord du portefeuille, notamment les indicateurs de risque, de statut et d’avancement.
- Effectuer les suivis requis auprès des responsables afin d’obtenir les informations manquantes ou de clarifier les écarts.
- Signaler les incohérences, retards de mise à jour et éléments nécessitant une attention ou une escalade.
- Présenter le tableau de bord lors des activités de synchronisation de portefeuille.

1.3 Soutien aux comités et aux instances

- Coordonner et mettre à jour les tableaux de bord destinés aux comités CSPT, CNA et CDE.
- Planifier et coordonner les agendas en collaboration avec les responsables des instances.
- Préparer les dossiers de séance, recueillir les intrants et vérifier que les documents requis sont disponibles.
- Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de façon concise, objective et structurée.
- Consigner les décisions, actions, responsables et échéances, puis en assurer le suivi jusqu’à leur fermeture.

1.4 Indicateurs, qualité de l’information et amélioration continue

- Participer à la définition et à l’évolution des indicateurs de gouvernance et de performance du portefeuille.
- Appliquer des contrôles de qualité afin d’assurer l’uniformité des définitions, des statuts et des règles de présentation.
- Documenter les méthodes de travail, calendriers de production, modèles et règles de mise à jour des artefacts.
- Proposer des améliorations aux outils, aux tableaux de bord et aux mécanismes de reddition afin d’en accroître l’efficacité.
- Soutenir les utilisateurs dans l’application des standards et des pratiques de gouvernance établis.

1.5 Collaboration et coordination

- Collaborer étroitement avec le responsable de portefeuille et les membres de l’équipe GPN.
- Entretenir des liens de travail efficaces avec les chargés de projet, responsables de flux, coachs d’équipe et fonctions corporatives.
- Faciliter la circulation de l’information entre les contributeurs, les responsables et les instances décisionnelles.
- Contribuer à la préparation des cycles de planification et aux activités de portefeuille pertinentes.
- Exécuter toute autre responsabilité connexe nécessaire au bon fonctionnement de la gouvernance du portefeuille.
- La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et non exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins de l'organisation.





Compétences recherchées

- Formation : Baccalauréat en administration, gestion, gestion de projet, technologies de l’information, sciences de l’information ou autre discipline pertinente;;
- Expérience pertinente en gouvernance, gestion de portefeuille ou de projets, production de tableaux de bord, reddition de comptes ou coordination d’instances;
- Bonne compréhension des pratiques de gouvernance, de gestion des risques, de suivi d’indicateurs et de gestion de portefeuille; connaissance d’un environnement Agile ou SAFe considérée comme un atout;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, particulièrement Excel, PowerPoint, Word, Teams et SharePoint; expérience avec un outil de gestion de projet ou de portefeuille considérée comme un atout;
- Excellente capacité de rédaction, de synthèse, de présentation et de vulgarisation en français.

Compétences et aptitudes

- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Esprit analytique et capacité à synthétiser des informations complexes
- Jugement professionnel, discrétion et respect de la confidentialité
- Habiletés de coordination et aptitude à travailler avec plusieurs parties prenantes
- Autonomie, gestion des priorités et respect des échéances
- Orientation vers le service, collaboration et communication claire
- Capacité d’adaptation et intérêt pour l’amélioration continue

Ce qui vous attend

- Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
- Gamme complète d’avantages sociaux ;
- De beaux défis liés au transport collectif ;
- Être partie prenante du démarrage et de la mise en place d’une nouvelle organisation ;
- Et plus encore !

Bon à savoir

- Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
- Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit ! Venez faire une différence avec nous !

Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 4L4 Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 4L4

📌 Coordonnateur / Coordonnatrice de projet (Montreal)
🏢 Autorité régionale de transport métropolitain
📍 Montreal