Notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur des ventes qui sera responsable de coordonner l’enregistrement des commandes, la facturation, les ajustements de prix et la cohérence de l’information entre les équipes internes et les clients. La mission sera d'assurer un traitement administratif rigoureux, rapide et parfaitement aligné avec la production, les opérations de vente et de transport.

Responsabilités

1. Gestion des commandes, facturation et prix

- Enregistrer et mettre à jour les commandes (Cybertrace, I‑Trade, courriel, texto) en assurant l’exactitude des données.
- Générer les factures, vérifier les informations et coordonner les ajustements nécessaires avec les équipes internes.
- Produire les notes de crédit et les ajustements de prix, assurer un suivi rigoureux des corrections, retours et écarts.
- Recevoir, analyser et traiter les demandes de prix (RFQ) et préparer des réponses exactes et cohérentes pour les clients.
- Assurer la cohérence de l’information entre ventes, comptabilité, transport et clients.

2. Coordination interne & utilisation des outils

- Collaborer étroitement avec la direction, l’équipe de transport, les employés dans les champs,



la comptabilité et les clients (chaînes et petites entreprises) pour confirmer, ajuster et suivre les commandes.
- Utiliser Cybertrace, I‑Trade, Excel, Outlook, le cellulaire, la radio et les formulaires internes pour coordonner les activités quotidiennes et les autorisations de crédit.

Profil recherché

- Expérience en administration, service client, logistique ou coordination opérationnelle.
- Bilinguisme français–espagnol utilisé chaque jour; anglais de base.
- Organisation forte, communication claire et gestion efficace des priorités.
- Grande capacité de concentration, avec une attention soutenue aux détails.
- Rigueur dans la vérification du travail, afin d’assurer l’exactitude des données
- Habileté à travailler avec précision dans un environnement où la qualité de l’information est essentielle.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel); expérience agroalimentaire (atout).

Rémunération : 80 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur des ventes - Commandes et Facturation (Oka)
🏢 Hera Ressources Humaines
📍 Oka