Un poste où chaque journée est différente!

Chez Cléo Katcho Design Architectural, nous imaginons et réalisons des environnements uniques pour des entreprises, restaurants, hôtels, cliniques, bureaux, commerces et espaces publics. Chaque projet est pensé pour allier esthétisme, fonctionnalité et expérience client.

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, autonome et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le développement et le fonctionnement de l'entreprise. Ce poste combine des responsabilités administratives, du marketing numérique et l'utilisation de l'intelligence artificielle pour améliorer nos façons de faire.

Le poste est actuellement offert en télétravail à 100 %, avec certains déplacements occasionnels. À moyen ou long terme, l'entreprise prévoit se doter d'un espace de bureaux où l'équipe pourra travailler en présentiel. La transition vers un environnement de travail en bureau se fera lorsque les locaux seront disponibles. Aucune date n'est déterminée pour le moment.

Vos principales responsabilités

Administration et coordination

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents;
- Préparation de rapports et suivi de différents dossiers;
- Comptabilité de base, gestion des heures et suivi des comptes de dépenses;
- Préparation et mise en forme des offres de services;
- Ouverture, suivi et fermeture des projets;
- Vérification et maintien de la conformité des dossiers clients;
- Mise à jour de la matériauthèque;
- Coordination de projets et suivi des échéanciers;
- Soutien administratif auprès de l'équipe dans différents dossiers.

Marketing et visibilité

- Gestion et animation des réseaux sociaux de l'entreprise;
- Création et publication de contenu destiné aux plateformes numériques;
- Préparation et gestion de publicités et de campagnes promotionnelles;
- Mise à jour et amélioration du site Web;
- Recherche d'occasions de visibilité, de partenariats et de développement;
- Gestion des inscriptions aux événements, salons et concours;
- Contribution au développement de l'image et de la présence numérique de l'entreprise.

Intelligence artificielle et optimisation des processus





- Utilisation des outils d'intelligence artificielle pour soutenir les activités quotidiennes;
- Création, configuration et optimisation d'agents IA adaptés aux besoins de l'entreprise;
- Exploration de nouvelles applications de l'IA pour automatiser certaines tâches et améliorer les processus;
- Développement de méthodes de travail plus efficaces à l'aide des outils numériques;
- Proposition de solutions technologiques pour simplifier les tâches administratives, marketing et opérationnelles.

Nous recherchons une personne qui :

- Possède une bonne expérience en coordination administrative ou dans un rôle polyvalent;
- Maîtrise la suite Office et les outils d'intelligence artificielle et sait les utiliser concrètement dans un contexte professionnel;
- A de l'expérience avec la création, l'utilisation ou l'optimisation d'agents IA et d'automatisations;
- Possède de bonnes connaissances en marketing numérique et en gestion des réseaux sociaux;
- A déjà participé à la gestion d'un site Web, à la création de contenu ou à la préparation de publicités;
- Possède de bonnes aptitudes en rédaction et en communication;
- A de l'expérience en coordination de projets et en préparation d'offres de services;
- Est à l'aise avec la comptabilité de base;
- Est autonome, débrouillarde et organisée;
- Sait gérer plusieurs priorités et passer d'un dossier à l'autre;
- Est proactive, créative et prend des initiatives;
- Est curieuse, aime apprendre et s'intéresse aux nouvelles technologies;
- A le réflexe de chercher des solutions et de proposer des améliorations;
- Est capable de travailler efficacement à distance.

Conditions de travail

- Poste d'environ 30 heures par semaine;
- Possibilité de travailler 4 jours par semaine;
- 100 % en télétravail pour le moment;
- Déplacements sporadiques;
- Équipement fournis (Laptop);
- Allocation bien-être de 600 $ par année;




- Allocation annuelle de 300 $ pour la physiothérapie et de 300 $ pour la psychologie;
- Allocation téléphonique de 30 $ par mois.

Pourquoi vous joindre à nous? Un poste polyvalent qui vous permettra de toucher à plusieurs domaines, de participer activement au développement de l'entreprise et de mettre à profit votre créativité et vos compétences technologiques.

Vous aurez une réelle latitude dans votre travail, la possibilité de proposer vos idées et l'occasion de contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils de l'entreprise.

Vous aimez quand ça bouge, vous êtes à l'affût des nouvelles technologies et vous aimez faire avancer les choses? Nous voulons vous rencontrer!

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages

- Événements d'Entreprise

Question(s) de présélection:
- Êtes-vous bilingue (anglais) ?
- En vertu de la loi 25, m'autorisez-vous à transmettre vos informations personnelles (CV) aux gestionnaires chez Cleo Katcho ?
- Avez-vous de l'expérience dans la coordination de projets et le suivi de plusieurs dossiers simultanément?
- Avez-vous de l'expérience dans la rédaction et la préparation d'offres de services ?
- Avez-vous déjà effectué des tâches de comptabilité de base (facturation, comptes payables et recevables, suivi des dépenses, gestion des heures)?
- Le poste est actuellement 100 % en télétravail, mais pourrait éventuellement passer en présentiel lorsque l'entreprise aura ses bureaux dans le coin de Montréal ou sur la Rive-sud. Seriez-vous ouvert à cette éventualité?
- Avez-vous de l'expérience dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle dans un contexte professionnel?
- Avez-vous déjà créé ou configuré des agents IA ou des automatisations pour faciliter des tâches ou des processus de travail?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion des réseaux sociaux d'une entreprise?
- Avez-vous déjà créé du contenu pour les réseaux sociaux d'une entreprise (publications, visuels, vidéos, textes)?
- Avez-vous déjà participé à la gestion ou à la mise à jour d'un site Web d'entreprise?
- Combien d'années d'expérience possédez-vous dans un poste administratif ou de coordination?

Lieu du poste : Télétravail

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Montreal)
🏢 Cleo Katcho Design Architectural
📍 Montreal