Vous êtes le premier visage de l'entreprise et la personne qui assure le bon fonctionnement du site : un milieu de travail propre et pleinement opérationnel, un accueil professionnel pour chaque visiteur et client, et un soutien administratif fiable pour l'équipe et pour les RH en usine. Vous collaborez directement avec la gestion de l'immeuble, les fournisseurs d'entretien ménager et de maintenance, les traiteurs et les fournisseurs de voyages, les RH et les superviseurs de production.

Vos responsabilitésImmeuble et installations

- Coordonner les interventions avec la gestion de l'immeuble, les équipes d'entretien ménager et les fournisseurs de maintenance, et suivre chaque demande jusqu'à sa résolution.
- Maintenir les fournitures de bureau, de cuisine et de salles de réunion à niveau et les aires communes présentables.
- Gérer le courrier entrant et sortant (Postes Canada), les clés d'accès (fobs), les accès aux portes et le système d'alarme, ainsi que la machine Bell.

Visiteurs, clients et événements

- Accueillir les visiteurs et gérer leur arrivée avec le robot d'enregistrement Greetly.
- Organiser l'accueil lors des réunions (traiteur, aménagement des salles), la logistique des visites de clients, ainsi que les réservations d'hôtel, de restaurant et de voyage.
- Expédier des échantillons, articles promotionnels et colis entre les départements, et organiser les activités et événements internes.

Réception

- Répondre aux appels et les acheminer, et surveiller les boîtes courriel générales, les télécopies et la messagerie vocale.
- Diffuser les avis d'immeuble, les menus de la cafétéria et les communications 21st Century.





Nouveaux employés et administration RH

- Accueillir les nouveaux employés de production: puces de poinçonnage, carte d'absence, lunettes de sécurité, et vérification des bottes et des vêtements de sécurité.
- Coordonner les sarraus et les chaussures de sécurité, les casiers, les puces de poinçonnage et d'accès, ainsi que les formulaires destinés aux superviseurs.
- Saisir les formations des employés, numériser et classer les listes de vérification opérationnelle
- Soutenir la direction de production et les RH dans diverses tâches administratives ponctuelles.

Votre profil

- Au moins deux ans d'expérience en coordination de bureau, gestion d'installations, accueil ou hôtellerie, ou dans un domaine connexe.
- Le sens du service à la clientèle, avec d'excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Un excellent sens de l'organisation, la capacité de gérer plusieurs demandes à la fois et un grand souci du détail.
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et de l'aisance à apprendre de nouveaux systèmes.
- Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Ce poste exige des échanges quotidiens avec des collègues, des clients et des partenaires dans les deux langues.
- Atouts :



expérience en service à la clientèle ou en hôtellerie, connaissance de la coordination de maintenance d'immeuble ou de la gestion de fournisseurs, expérience en administration RH ou en milieu manufacturier.

Conditions de travail Milieu de bureau, à la réception pendant la majeure partie de la journée. Disponibilité le lundi matin et en fin d'après-midi pour l'accueil des nouveaux employés. Manutention légère et déplacements locaux occasionnels.

Pourquoi se joindre à nous

Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous voir contribuer à notre équipe dynamique, mais nous voulons aussi que vous soyez enthousiaste à propos de ce que nous pouvons faire pour vous. Voici quelques-uns des principaux avantages que nous offrons à nos employés :

- Programmes de reconnaissance des employés
- Horaires flexibles (le cas échéant)
- Salle d'entraînement sur place réservée aux employés
- Cafétéria subventionnée
- Siège social situé près du transport en commun
- Stationnement gratuit sur place
- Activités sociales subventionnées par l'employeur
- Équipement de protection individuelle et de sécurité fourni
- Cotisation de l'employeur au REER jusqu'à concurrence de 6 %

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) des opérations de bureau (Longueuil)
🏢 Lumenpulse
📍 Longueuil