Titre du poste : Directeur(trice) administratif(ve)

Organisation : Club de soccer FC Trois-Lacs

Lieu : Vaudreuil-Dorion (Bureau)

Type d’emploi : Temps plein / Permanent – 35 heures par semaine

Salaire : Selon l’expérience et les compétences

Date d’entrée en fonction : Janvier 2027

Date limite pour postuler : vendredi 20 novembre 2026

Club de soccer FC Trois-Lacs

FC Trois-Lacs est un club de soccer communautaire de premier plan, dédié au développement des athlètes de tous âges à travers une culture d’excellence, de travail d’équipe et de respect. Desservant la région de Vaudreuil-Soulanges, nos programmes vont du niveau récréatif au niveau compétitif, favorisant à la fois le développement des habiletés et la passion durable pour le sport.

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe de direction et assurer la gestion fluide et efficace des opérations du club.

Aperçu du poste

Le ou la Directeur(trice) administratif(ve) supervise les opérations administratives quotidiennes du Club de soccer FC 3 Lacs. Relevant directement du conseil d’administration du club, ce poste assure une communication efficace, une gestion financière et logistique rigoureuse, ainsi qu’un soutien de qualité pour les joueurs, entraîneurs et familles.

Il s’agit d’un poste clé alliant vision stratégique et administration pratique.

Principales responsabilités

Administration et opérations

- Superviser les opérations quotidiennes du club, incluant la gestion du bureau, la planification et la correspondance.




- Gestion du personnel du club (4 à 5 personnes)
- Maintenir les systèmes d’inscription des joueurs, les listes d’équipes et la documentation de ligue.
- Établir des partenariats et rechercher des sponsors, collaborer avec les municipalités et travailler avec le directeur technique.
- Gérer les réservations d’installations, l’allocation des terrains et la logistique de l’équipement.
- Coordonner avec les associations de soccer régionales et provinciales (ARS, Soccer Québec).
- Présence à certaines séances d'entraînement, compétitions et événements régionaux et du club.

Finances et budgétisation

- Effectuer la planification financière, la préparation du budget, le suivi des paiements et dépenses en collaboration avec le trésorier.
- Gérer les achats et assurer le traitement rapide des factures et paiements aux fournisseurs.

Communication et relations avec les membres

- Servir de principal point de contact pour les parents, joueurs et entraîneurs concernant les questions administratives.
- Préparer et distribuer les communications officielles.
- Maintenir et mettre à jour le site Web et les plateformes de médias sociaux du club, au besoin.

Gouvernance et conformité





- Soutenir le conseil d’administration dans la mise en œuvre des politiques, des plans stratégiques et des rapports annuels.
- Assurer la conformité avec les exigences des fédérations, des municipalités et du gouvernement.

Qualifications

Formation et expérience

- Baccalauréat en administration, gestion, gestion du sport ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Minimum de 3 d’expérience en administration ou gestion, idéalement dans un environnement sportif ou à but non lucratif.

Compétences et aptitudes

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace.
- Connaissance des systèmes de gestion des inscriptions et communication (ex. Spordle, retroaction) (atout)
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique.
- Passion pour le soccer et le développement communautaire (atout significant).

Ce que nous offrons

- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- 3 semaines de vacances.

Comment postuler Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected] avant le vendredi 20 novembre 2026

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directeur(trice) administratif(ve)
🏢 Club de soccer FC 3 Lacs
📍 Vaudreuil-Dorion