Pay Range: $39.99hr - $44.99hr

Job Overview:

The Chief Conduct & Control Office is a worldwide governance organization responsible for establishing and deploying a strong conduct and permanent control framework. The organization promotes a strong, proactive regulatory culture and ensures close coordination with the second lines of defense.

Support the CIB AMER Conduct Program:

- Develop presentations for meetings with leadership to update on the program.
- Manage training materials and share with local business lines and functions.
- Own relevant Shared Drives and SharePoint Sites.
- Take meeting minutes in all relevant local coordination meetings.
- Develop presentations for Ambassadors meetings and Conduct Weeks.
- Act as support for any ad-hoc projects (e.g., current policy/procedure implementation such as Mobile Devices on the Trading Floor, or voice recording banner updates).

Support Conduct Remediation Programs:

- Support the Authorized Communication Channels ("ACC") self-certification campaign on a quarterly basis - Pull reporting for the self-certification ACC campaigns and provide to business lines as needed, and input excuses provided from business lines and HR.
- Develop slides for group and global meetings, as needed.
- Support the development of the quarterly and annual Sec Corp Board reports by collecting data from relevant subject matter experts and coordinating for VP review.
- Support the annual FAQ refresh process by tracking new, potential FAQs throughout the year in training campaigns, conduct week events, etc., and provide to the team lead for escalation to global/group.
- Address group and global data-related requests, such as response rates and local breach data.

Work Conditions:

This position provides for standard working conditions in an office and a normal work schedule from Monday to Friday with minimal travel required.

Candidate Profile:

- Master of Arts or Science / MBA or advanced degree in Business Administration, Finance, or Risk from an accredited institution.
- At least 4 years of experience, preferably in Governance/Controls, Risk, Audit, or Compliance.
- Ability to coordinate across multiple stakeholders, business lines, and functions.
- Strong organizational skills and command of project management tactics.
- Strong verbal and written communication and presentation skills with demonstrated ability to develop and present key messages to management.
- Ability to work independently and engage in problem solving with key internal clients.




- Ability to act on own initiative and actively seek solutions to problems.
- Exceptional analytical skills, superior technical skills, and a practical approach to applying them.
- Ability to develop and leverage networks within the organization to increase knowledge of organizational processes.
- Outstanding organizational, editing, and logic skills.

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Aperçu du Poste :

Le Bureau mondial du chef de la conformité des règles de conduite et des contrôles (Chief Conduct & Control Office) est une organisation de gouvernance internationale chargée d'établir et de déployer un cadre solide en matière de conduite et de contrôles permanents. L'organisation encourage une culture réglementaire proactive et rigoureuse et veille à une étroite coordination avec les fonctions de deuxième ligne de défense.

Soutien au Programme de Conduite CIB AMER :

- Préparer des présentations pour les réunions avec la direction afin de faire le point sur le programme.
- Gérer les supports de formation et les partager avec les secteurs d'activité et les fonctions locales.
- Assurer la gestion des lecteurs partagés (Shared Drives) et des sites SharePoint concernés.
- Rédiger les comptes rendus de toutes les réunions locales de coordination pertinentes.
- Préparer des présentations pour les réunions des ambassadeurs et les semaines de la conformité (Conduct Weeks).
- Apporter un soutien aux projets ponctuels, notamment à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou procédures, telles que l'utilisation des appareils mobiles sur le parquet de négociation (Trading Floor) ou la mise à jour des bannières d'enregistrement des appels vocaux.

Soutien aux Programmes de Remédiation en Matière de Conduite :

- Soutenir chaque trimestre la campagne d'autocertification des canaux de communication autorisés (« ACC ») : extraire les rapports relatifs aux campagnes d'autocertification ACC, les transmettre aux secteurs d'activité selon les besoins et saisir les justifications fournies par les secteurs d'activité et les RH.




- Préparer des diapositives pour les réunions du Groupe et les réunions mondiales, selon les besoins.
- Soutenir l'élaboration des rapports trimestriels et annuels destinés au conseil d'administration de Sec Corp, en recueillant les données auprès des experts métiers concernés et en coordonnant leur examen par les vice-présidents (VP).
- Soutenir le processus annuel de mise à jour de la FAQ en assurant le suivi tout au long de l'année des nouvelles questions fréquemment posées et des questions potentielles relevées lors des campagnes de formation, des événements Conduct Week, etc., puis les transmettre au responsable d'équipe afin qu'elles soient remontées au niveau mondial ou du Groupe.
- Traiter les demandes du Groupe et les demandes mondiales liées aux données, notamment celles concernant les taux de réponse et les données locales relatives aux manquements.

Conditions de Travail :

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau, un horaire normal du lundi au vendredi et des déplacements limités.

Profil du Candidat :

- Diplôme de maîtrise en arts ou en sciences, MBA ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finance ou en gestion des risques, obtenu auprès d'un établissement accrédité.
- Au moins 4 ans d'expérience, de préférence dans les domaines de la gouvernance et des contrôles, de la gestion des risques, de l'audit ou de la conformité.
- Capacité à coordonner les activités entre plusieurs parties prenantes, secteurs d'activité et fonctions.
- Excellentes compétences organisationnelles et bonne maîtrise des méthodes de gestion de projets.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'en présentation, avec une capacité démontrée à élaborer et à présenter des messages clés à la direction.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes en collaboration avec les principaux clients internes.
- Capacité à prendre des initiatives et à rechercher activement des solutions aux problèmes.
- Compétences analytiques exceptionnelles, excellentes compétences techniques et approche pratique dans leur mise en application.
- Capacité à développer et à mobiliser des réseaux au sein de l'organisation afin d'approfondir la connaissance des processus organisationnels.
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles, de révision et de raisonnement logique.

📌 Governance & Risk Analyst - Analyste en gouvernance et gestion des risques (Montreal)
🏢 Cynet Systems
📍 Montreal