Head of Regional Development – Live Events

Location: Montreal, Québec (Remote initially, transitioning to hybrid)

Contract: Full Time with perks.

Salary: $93,000 + On Target Bonus

About XL Event Lab

XL Event Lab is an international live events company producing a portfolio of successful touring entertainment experiences across multiple markets.

Over the past decade we've launched, grown and operated events across the UK, Europe and North America, delivering millions of customer experiences through a diverse portfolio of live entertainment brands.

As we continue to expand across the Canada, we're looking for an exceptional Head of Regional Development to establish and grow our presence across Québec.

This is an opportunity to join an ambitious, established events company at an exciting stage of growth. You'll work closely with our Senior Management Team while taking ownership of one of our newest regions, playing a key role in its long-term success.

The Role

This is a varied, hands-on role that combines venue partnerships, event operations and regional leadership.

Initially, your priority will be identifying, securing and contracting the venues that will allow our touring events to establish a successful presence across Québec. You'll research opportunities, build relationships with venue partners, negotiate commercial agreements and oversee the venue procurement process from beginning to end.

As activity increases, your role will naturally evolve. You'll oversee the successful delivery of events within your territory, recruit and develop a local team, build relationships with key stakeholders and take day-to-day responsibility for the continued growth and performance of your region.

No two weeks will look exactly the same.

Some days you'll be researching new opportunities and visiting venues. Others you'll be negotiating contracts, reviewing event schedules, solving operational challenges or supporting live event delivery.

This is not a role for someone who prefers sitting behind a desk waiting for instructions.

We're looking for someone who enjoys taking ownership, is comfortable making decisions and isn't afraid to roll up their sleeves to get things done.

What You'll Be Doing

Venue Development

- Identify, evaluate and secure suitable venues across Québec.
- Lead venue procurement from initial research through to signed agreement.
- Build long-term relationships with venue owners and managers.
- Negotiate commercial terms and venue contracts.

Regional Operations

- Support the planning and delivery of touring live events throughout your region.
- Ensure venues, schedules and operational plans are in place for successful event delivery.
- Work closely with colleagues across operations, marketing and production.

Building the Region

- Recruit, develop and manage a local team as the region grows.
- Establish efficient local processes and ways of working.
- Monitor regional performance and identify opportunities for continued growth.
- Represent XL Event Lab professionally within your territory.

Travel

- Travel regularly throughout Québec.
- Attend venues and live events as required.
- Occasionally travel outside your territory to support wider business activities.

About You Bilingual in both English and French.

You'll be organised, proactive and comfortable working independently.

You enjoy building relationships, solving problems and taking responsibility for your own work. You're equally comfortable negotiating with venue partners, managing multiple priorities and dealing with the unexpected when it inevitably arises.

Experience within live events would be advantageous, but it isn't essential.

We're equally interested in candidates from hospitality, venue partnerships, business development,



tourism or similar industries who have strong commercial awareness and excellent relationship-building skills.

Most importantly, we're looking for someone with the right attitude.

Someone who takes pride in doing things properly, enjoys being part of a growing business and is excited by the opportunity to build something over the long term.

Why Join XL Event Lab?

- Join an established international live events company with an exciting portfolio of event brands.
- Take ownership of an entire region from the very beginning.
- Grow into a broader regional leadership role as your territory develops.
- Work directly alongside an experienced Senior Management Team.
- Play a key role in the expansion of multiple live entertainment projects across North America.
- Enjoy genuine opportunities for long-term progression as XL Event Lab continues to grow.

Directeur(trice) du développement régional – Événements en direct Lieu : Montréal, Québec (Télétravail dans un premier temps, avec transition vers un mode hybride)

Type d'emploi : Temps plein avec avantages sociaux

Salaire : 93 000 $ CA par année + prime de rendement basée sur l'atteinte des objectifs

À propos de XL Event Lab

XL Event Lab est une entreprise internationale spécialisée dans la production d'événements en direct, proposant un portefeuille diversifié d'expériences de divertissement itinérantes à succès dans plusieurs marchés.

Au cours des dix dernières années, nous avons lancé, développé et organisé des événements au Royaume-Uni, en Europe et en Amérique du Nord, offrant des millions d'expériences mémorables à nos spectateurs grâce à nos différentes marques de divertissement.

Dans le cadre de notre expansion continue au Canada, nous recherchons un(e) directeur(trice) du développement régional pour établir et développer notre présence à travers le Québec.

Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une entreprise événementielle internationale bien établie et ambitieuse, en pleine croissance. Vous collaborerez étroitement avec notre équipe de direction tout en prenant en charge le développement de l'une de nos nouvelles régions et en contribuant directement à son succès à long terme.

Le poste

Ce poste polyvalent et concret combine le développement de partenariats avec des lieux événementiels, la gestion des opérations et le leadership régional.

Dans un premier temps, votre priorité sera de rechercher, sélectionner et conclure des ententes avec les lieux qui permettront à nos événements itinérants de s'établir avec succès à travers le Québec. Vous serez responsable de repérer les occasions d'affaires, de développer des relations avec les partenaires, de négocier les conditions commerciales et de superviser l'ensemble du processus de sélection et de contractualisation des lieux.

À mesure que les activités se développeront, vos responsabilités évolueront naturellement. Vous superviserez la bonne réalisation des événements dans votre territoire, recruterez et développerez une équipe locale, établirez des relations avec les principaux partenaires et assumerez la responsabilité quotidienne de la croissance et de la performance de votre région.

Aucune semaine ne se ressemblera.

Certaines journées seront consacrées à la recherche de nouvelles occasions et aux visites de lieux événementiels. D'autres seront axées sur la négociation de contrats, la révision des calendriers d'événements,



la résolution de défis opérationnels ou le soutien à la réalisation d'événements en direct.

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère rester derrière un bureau en attendant des directives.

Nous recherchons une personne qui aime prendre des initiatives, qui est à l'aise de prendre des décisions et qui n'hésite pas à mettre la main à la pâte pour faire avancer les projets.

Vos responsabilitésDéveloppement de partenariats avec les lieux événementiels

- Rechercher, évaluer et réserver des lieux adaptés à nos événements partout au Québec.
- Gérer l'ensemble du processus de sélection et de contractualisation des lieux, de la recherche initiale jusqu'à la signature des ententes.
- Établir et entretenir des relations durables avec les propriétaires et les gestionnaires de lieux événementiels.
- Négocier les conditions commerciales et les contrats de location.

Opérations régionales
- Participer à la planification et à la réalisation des événements itinérants dans votre région.
- Veiller à ce que les lieux, les calendriers et les plans opérationnels soient en place pour assurer le bon déroulement des événements.
- Collaborer étroitement avec les équipes des opérations, du marketing et de la production.

Développement de la région
- Recruter, former et gérer une équipe locale à mesure que les activités se développent.
- Mettre en place des processus locaux efficaces et des méthodes de travail structurées.
- Suivre la performance régionale et identifier de nouvelles possibilités de croissance.
- Représenter XL Event Lab de manière professionnelle auprès des partenaires et des intervenants de votre territoire.

Déplacements
- Effectuer des déplacements réguliers à travers le Québec.
- Visiter des lieux événementiels et assister à des événements en direct selon les besoins.
- Effectuer occasionnellement des déplacements à l'extérieur de votre territoire pour soutenir les activités de l'entreprise.

Profil recherché Bilinguisme requis : français et anglais.

Vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler de façon autonome.

Vous aimez développer des relations professionnelles, résoudre des problèmes et assumer la responsabilité de vos projets. Vous êtes aussi à l'aise de négocier avec des partenaires événementiels que de gérer plusieurs priorités simultanément et de faire face aux imprévus.

Une expérience dans le secteur de l'événementiel constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.

Nous nous intéressons également aux personnes provenant des secteurs de l'hôtellerie, du développement des affaires, du tourisme, de la gestion de lieux événementiels ou de domaines similaires, qui possèdent un bon sens des affaires et d'excellentes aptitudes relationnelles.

Avant tout, nous recherchons une personne ayant la bonne attitude.

Une personne qui a le souci du travail bien fait, qui aime contribuer à la croissance d'une entreprise et qui est motivée par la possibilité de bâtir quelque chose de durable.

Pourquoi rejoindre XL Event Lab?

- Intégrer une entreprise internationale bien établie dans le secteur des événements en direct, avec un portefeuille diversifié de marques de divertissement.
- Prendre en charge le développement d'une région entière dès ses débuts.
- Évoluer vers un rôle de leadership régional plus important à mesure que votre territoire se développe.
- Collaborer directement avec une équipe de direction expérimentée.
- Jouer un rôle clé dans l'expansion de plusieurs projets de divertissement en direct à travers l'Amérique du Nord.
- Profiter de réelles possibilités d'avancement professionnel à long terme au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Pay: $93,000.00 per year

Work Location: Remote

📌 Head of Regional Development – Live Events (Montreal, Québec)
🏢 XL Event Lab
📍 Montreal