Coordonnateur(trice), Import-Export

Description de l'emploi

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Import-Export est responsable de la coordination des activités internationales d’importation et d’exportation de l’entreprise, en veillant à ce que les expéditions soient traitées avec exactitude et efficacité, conformément aux exigences douanières canadiennes et aux règles du commerce international.

La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les courtiers en douane, transitaires, transporteurs, fournisseurs, clients et différents services internes afin de coordonner le dédouanement, le transport, la documentation d’expédition, le traitement tarifaire ainsi que les activités logistiques internationales quotidiennes.

Responsabilités principales

· Coordonner les expéditions d’importation et d’exportation, y compris le dédouanement et le transport, en collaboration avec les courtiers en douane, les transitaires, les transporteurs, les fournisseurs et les clients.

· Préparer et vérifier les documents d’expédition, de douane et d’exportation.

· Surveiller les changements tarifaires et résoudre les enjeux liés aux douanes, à la classification selon le Système harmonisé (SH) et à l’origine des marchandises.

· Préparer les certificats d’origine pour les clients.

· Assurer le suivi des expéditions et résoudre les problèmes liés au transport ou à la livraison.

· Maintenir des dossiers d’importation, d’exportation et de transport exacts et complets, ainsi que les pièces justificatives nécessaires pour assurer la conformité aux exigences de l’ASFC et la préparation aux audits douaniers.

· Soutenir les initiatives de conformité du Groupe YKK liées aux réglementations internationales.

· Examiner et approuver les factures de fret, de transport et de courtage en douane.





· Contribuer à l’analyse des coûts de transport ainsi qu’aux initiatives de réduction des coûts logistiques et d’amélioration continue.

· Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Qualifications

- Formation postsecondaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce international, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

· De 3 à 5 ans d’expérience en importation/exportation, douanes, transport ou logistique. · Connaissance des portails canadiens en ligne liés à l’importation et à l’exportation, notamment le Système canadien de déclaration des exportations (SCDE/CERS) et la Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA/CARM).

· Une formation officielle en procédures douanières canadiennes, telle que le programme Spécialiste certifié des douanes (CCS) de la Société canadienne des courtiers en douane (SCCD/CSCB), constitue un atout.

français et de l'anglais requise

Conditions de travail

- Effort physique : Soulever occasionnellement des boîtes pesant jusqu’à 30 à 40 lb.
- Environnement de travail : Usine.
- Effort sensoriel : S.O.
- Stress psychologique : S.O.

*** Import & Export Coordinator The Import/Export Coordinator is responsible for coordinating international import and export activities for the company, ensuring shipments are processed accurately, efficiently, and in compliance with Canadian customs and international trade requirements.

The position works closely with customs brokers, freight forwarders, transportation companies, suppliers, customers,



and internal departments to manage customs clearance, transportation, shipping documentation, tariff treatment, and day-to-day international logistics.

Main Responsibilities

· Coordinate import and export shipments, including customs clearance and transportation, by working with customs brokers, freight forwarders, carriers, suppliers, and customers.

· Prepare and verify shipping, customs and export documentation.

· Monitor tariff changes and resolve issues related to customs, HS classification, origin.

· Prepare origin certificates for customers.

· Track shipments and troubleshoot transportation or delivery problems.

· Maintain accurate import/export and transportation records and supporting documentation for CBSA compliance and audit readiness.

· Support YKK Group compliance initiatives for the global regulations.

· Review and approve freight, transportation, and customs brokerage invoices.

· Support freight-cost analysis and logistics cost-saving and continuous-improvement initiatives.

· Performs any other tasks as assigned

Qualifications

· Post secondary education in Supply Chain, Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field.

· 3-5 years of experience in import/export, customs, transportation, or logistics.

· Familiarity with Canadian online portals, including CERS and CARM.

· Formal training in Canadian customs procedures, such as the CSCB Certified Customs Specialist (CCS) program, is an asset.

french and english required

Work conditions

· Physical effort: Lift boxes up to 30-40 lbs occasionally

· Setting: Factory

· Sensory efforts: Not applicable

· Psychological stress: Not applicable

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Import/Export Coordinator (Montreal)
🏢 YKK Canada
📍 Montreal