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Do you enjoy supporting volunteers in implementing their outreach activities?

Are you passionate about science, technology, engineering, and math?

Do you want to make a difference to Canadian educators and their students?

We encourage you to apply!

We invite you to submit your application to join Let’s Talk Science – Canada’s leading national, charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM). Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity. We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants.

Program Support Coordinator, Youth & Volunteer Experience

At Let’s Talk Science, we're more than just an organization – we're a national force for making a positive impact in the education sector in Canada. We are seeking a Program Support Coordinator, Youth and Volunteer Experience who is responsible for supporting and assisting with the implementation of the Let’s Talk Science Outreach program in Ottawa. This will include providing administrative support to program staff and providing support to volunteers and educators.

Requirements/Qualifications

- Completion of a post-secondary education, preferably in a STEM, education or communications related discipline
- Two or more years of experience in an outreach, education or administrative role, either as staff or volunteer
- Valuable working knowledge of Microsoft Office applications and the Internet
- Comfort with technology and willingness to learn current software (e.g. MS Teams, webconferencing, Content Management Systems (CMS)
- Previous involvement with Let’s Talk Science and/or experience working with academic professionals, post-secondary students, educators and/or youth are strong assets
- Bilingualism (English and French), required
- Strong emotional intelligence

A full position description can be downloaded from our website at: https://letstalkscience.ca/employment-opportunities. We also invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (https://letstalkscience.ca/about-us/equity). We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1 WHAT WE OFFER: BENEFITS AND PERKS OF WORKING AT LET’S TALK SCIENCE

- Flexible hours and Adaptable Friday’s year round
- Generous vacation package:3 weeks' vacation to start + 2 week paid winter closure
- Flexible holiday policies that allow for observance of diverse cultural and religious holidays
- 10 paid sick days
- Support for professional development and training to support our commitment to EDIA
- Years of Service Recognition

Expected hiring range: $50,000.00-$54,000.00. Placement in the range will be based on factors such as market conditions, internal equity and candidate experience, skills and qualifications relevant to the role.

Application Deadline

Please submit your application quoting “Program Support Coordinator, Youth & Volunteer Experience” as outlined below by 11:59 pm ET on November 15, 2026 to:

Shawna Agathos

Human Resource Generalist, Let’s Talk Science

1510 Woodcock Street, Unit 8 London ON N6H 5S1

Or via email: [email protected] (please submit all documents in one pdf file)

FAX: (519) 474-4085

A member of our Human Resources team reviews ALL of our applications – yes, a real person reviews resumes! We are excited to read more about what amazing things you could add to Let’s Talk Science.

Please be Aware of Fraud

Interested candidates should apply as outlined in the job posting. We communicate directly with candidates and will not request banking information, payment, or fees during any point of the recruitment process. We do not conduct interviews via text message. If you suspect that a third party is impersonating Let’s Talk Science pr requestion payment on behalf of Let’s Talk Science, please contact us via [email protected]

Equity Statement

Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.

Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment.





Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.

We recognize that talented candidates may not meet every requirement listed in a job posting. Research suggests that women and people from underrepresented groups are often less likely to apply unless they meet all qualifications. If you're enthusiastic about this opportunity but don't match every criterion exactly, we encourage you to apply. Your skills, experience, and potential may make you an excellent fit for this role.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements applicants must be eligible to work in Canada. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request.

We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted. No telephone, walk-ins or agency inquiries please.

Aimez-vous aider les bénévoles à mettre en œuvre leurs activités de sensibilisation?

Les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques vous passionnent-elles?

Voulez-vous aider les enseignantes et enseignants canadiens et leurs élèves?

Nous vous invitons à soumettre votre candidature!

Nous vous invitons à soumettre une candidature afin de vous joindre à l’équipe de Parlons sciences – un organisme sans but lucratif canadien primé au niveau national qui encourage les jeunes à s’intéresser aux sciences, à la technologie, à l’ingénierie et aux mathématiques (STIM). Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. En tant qu’organisme, Parlons sciences s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes.

Coordonnateur/coordonnatrice du soutien au programme expérience des jeunes et des bénévoles

Chez Parlons sciences, nous sommes bien plus qu’un organisme : nous sommes une force motrice à l’échelle nationale, engagée à générer un impact positif durable dans le secteur de l’éducation au Canada. Nous sommes à la recherche d’un.e le coordonnateur ou la coordonnatrice du soutien au programme, expérience des jeunes et des bénévoles, soutient l’implémentation du programme Sensibilisation Parlons sciences à Ottawa. Cela inclut le soutien administratif au personnel et le soutien des bénévoles et du personnel en éducation.

Exigences et qualification

- Études universitaires ou collégiales entreprises de préférence dans un domaine lié aux sciences, à l’ingénierie, aux technologies ou aux mathématiques, à l’éducation, ou aux communications
- Au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de la sensibilisation, de l’enseignement ou de l’administration, en tant que bénévole ou employé
- Connaissance pratique de Microsoft Office, des applications Internet
- Capacité à se familiariser avec de nouveaux logiciels (p. ex. MS Teams, téléconférences, systèmes de gestion de contenu)
- Participation antérieure à des activités de Parlons sciences ou expérience dans le travail auprès du corps professoral, d’étudiants et d’étudiantes postsecondaires, d’éducateurs et d’éducatrices ou de jeunes (serait un important atout)
- Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire
- Intelligence émotionnelle développée

Une description complète du poste peut être téléchargée sur notre site Web à l’adresse suivante : https://parlonssciences.ca/travaillez-pour-nous. Nous vous invitons également à consulter notre site Web parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, notamment sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). CE QUE NOUS OFFRONS :



AVANTAGES ET PRIVILÈGES LIÉS AU FAIT DE TRAVAILLER CHEZ PARLONS SCIENCES

- Des horaires flexibles et les vendredis flexibles toute l'année.
- Des vacances généreuses : 3 semaines de vacances dès l’embauche et congé payé de 2 semaines à l’occasion de la période des Fêtes.
- Des politiques de congés flexibles permettant de respecter les diverses fêtes culturelles et religieuses;
- 10 jours de congé maladie payés;
- Du soutien au perfectionnement et à la formation afin d'appuyer notre engagement envers l'EDIA.
- La reconnaissance pour années de service.

Fourchette salariale prévue : 50 000,00 $ à 54 000,00 $. Le salaire sera déterminé en fonction de facteurs tels que les conditions du marché, le principe d'équité à l'interne et l'expérience, les compétences et la qualification du candidat ou de la candidate en rapport avec le poste. Date limite de dépôt des candidatures

Veuillez envoyer votre candidature en indiquant « coordonnateur/coordonnatrice du soutien au programme expérience des jeunes et des bénévoles » avant 23 h 59 (heure de l'Est) le 15 novembre 2026 à :

Shawna Agathos

Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences

1510, rue Woodcock, bureau 8, London (Ontario) N6H 5S1

Courriel : [email protected] (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF)

TÉLÉCOPIEUR : (phone hidden)

Un membre de notre équipe des ressources humaines examine TOUTES les candidatures – oui, une vraie personne évalue les CV! Nous sommes impatients d'en savoir plus sur tout ce que vous pourriez apporter à Parlons sciences.

Veuillez prendre garde à la fraude

Les personnes intéressées sont invitées à postuler conformément aux modalités indiquées dans l’offre d’emploi. Nous communiquons directement avec les candidat·es et ne demanderons jamais d’informations bancaires, de paiement ou de frais à aucune étape du processus de recrutement. Aucun entretien n’est mené par message texte. Si vous soupçonnez qu’un tiers usurpe l’identité de Parlons sciences ou demande un paiement en son nom, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].

Déclaration d’équité

Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.

Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage.

Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).

Nous sommes conscients que des personnes talentueuses peuvent ne pas répondre à toutes les exigences énumérées dans une offre d'emploi. Des études montrent que les femmes et les personnes issues de groupes sous-représentés sont souvent moins enclines à postuler si elles ne remplissent pas tous les critères requis. Si cette opportunité vous intéresse, mais que vous ne répondez pas exactement à tous les critères, nous vous encourageons à postuler.

Vos compétences, votre expérience et votre potentiel pourraient faire de vous la personne idéale pour ce poste.

Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler; toutefois, conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, les candidates et candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes vivant avec un handicap ou ayant une contrainte médicale. Si vous avez besoin d’un aménagement pour participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble pour répondre à votre demande d’aménagement.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt et sommes reconnaissants du temps qu’elles ont consacré à leur candidature. Toutefois, compte tenu des contraintes liées au temps, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pay: $50,000.00-$54,000.00 per year

Benefits

- Paid time off

Work Location: In person

📌 Program Support Coordinator, Youth & Volunteer Experience (Ottawa)
🏢 Let's Talk Science | Parlons sciences
📍 Ottawa