Tu cherches de nouveaux défis et tu veux te joindre à une équipe jeune et dynamique, dans une ambiance conviviale? Chez Géomatique BLP, le bien-être de nos équipes est notre priorité.
Nous cherchons une personne pour occuper le poste de réceptionniste – adjoint(e) administratif(ve). Tu seras le premier contact de nos clients et un soutien essentiel à notre équipe tout au long des mandats d’arpentage. On cherche quelqu’un de professionnel, rigoureux et bien organisé, qui aime le travail d’équipe et gère bien son temps.
Principales responsabilités
Accueil et réception
- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels, les diriger et prendre les messages
- Gérer la correspondance interne et externe
Administration et soutien aux dossiers
- Assurer le suivi des échéances avec l’équipe
- Préparer et livrer aux clients les documents finaux des arpenteurs-géomètres
- Rédiger divers documents (lettres, formulaires, rapports)
- Soutenir l’équipe dans les différentes étapes des mandats d’arpentage
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe
Exigences
- Excellente maîtrise du français,
à l’oral comme à l’écrit
- Bonne connaissance de Word et d’Excel
- Professionnalisme, rigueur et sens de l’organisation
- Capacités d’apprentissage et d’adaptation
- Polyvalence, esprit d’équipe et aisance dans un environnement dynamique
Avantages
- Formation offerte à l’entrée en poste
- Environnement de travail dynamique
- Conciliation travail et vie personnelle
- Vendredi après-midi de congé
- 5 journées bien-être par année
- Assurances collectives
- Séances d’ergothérapie en santé mentale offertes par l’employeur
- Plusieurs activités sociales organisées dans l’année
- Café à volonté
- Stationnement sur place
Rémunération
- Salaire concurrentiel, à déterminer selon l’expérience
Horaire de travail
- Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
- Vendredi : 8 h à 12 h
- Conciliation famille : nous sommes ouverts à discuter des heures d’arrivée et de départ
Heures prévues : de 35.0 à 40.0 par semaine
Avantages
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place