La Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction organisée pour soutenir une directrice, coordonner des réunions et gérer un agenda.

Au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève, vous soutenez la Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens. Vous priorisez les dossiers, assurez les suivis et contribuez à la coordination administrative. Votre expérience en secrétariat d'unité administrative s'appuie sur Microsoft 365, la rédaction française et la gestion documentaire.

Responsabilités clés

- Prioriser les dossiers selon les urgences et effectuer les suivis
- Coordonner les réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus
- Participer au suivi des actions découlant des réunions




- Gérer la correspondance et l'agenda de la directrice
- Assurer le soutien administratif quotidien de la direction

Exigences:
- Diplôme professionnel en secrétariat ou soutien administratif
- Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent
- Quatre années d'expérience liée aux responsabilités du poste
- Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos
- Excellente maîtrise du français oral, écrit et rédactionnel

Contribuez au service des citoyennes et citoyens grâce à votre organisation, votre rédaction et votre soutien administratif municipal.

📌 Secrétaire de direction municipale (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal