Le chef d’équipe d’entrepôt supervise les opérations quotidiennes de l’entrepôt afin d’assurer une gestion efficace, précise et sécuritaire des produits. Ce poste offre un leadership terrain auprès du personnel d’entrepôt, en coordonnant des activités telles que la réception, l’entreposage, la préparation de commandes, l’emballage et l’expédition des marchandises. Le chef d’équipe d’entrepôt soutient les initiatives d’amélioration continue, résout les enjeux opérationnels et favorise un environnement de travail positif et collaboratif. Ce rôle joue un rôle essentiel dans le maintien de l’exactitude des stocks, l’optimisation des processus d’entreposage et le respect des délais de préparation et de livraison des commandes afin de répondre aux attentes des clients.
Responsabilités : Supervision de l’équipe de distribution
- Assurer un leadership quotidien et un soutien terrain pour chaque entrepôt assigné
- Former et encadrer les employés afin d’atteindre les échéanciers d’expédition et de réception ainsi que les normes de productivité; gérer les enjeux de qualité, de travail d’équipe, de résolution de problèmes.
- Gérer et coordonner les opérations quotidiennes des départements d’expédition et de réception dans toutes les installations assignées afin d’optimiser les ressources disponibles
- Être un leader en matière de santé et sécurité au travail au sein de l’entrepôt
- Agir comme personne-ressource du département auprès des autres départements locaux et de SupremeX Amérique du Nord
- Planifier et coordonner l’expédition, la réception et l’entreposage des produits en collaboration avec la planification de la production et le service à la clientèle/ventes; prendre des décisions rapides et efficaces afin d’assurer la satisfaction des clients
- S’assurer que les systèmes informatiques sont mis à jour avec des informations exactes et en temps opportun
Exigences liées à l’entrepôt
- Gestion et contrôle des stocks
- Assurer une utilisation efficace de l’espace d’entreposage et l’optimiser au besoin
- Veiller à ce que les opérations de production aient un accès continu aux matières premières pour éviter toute interruption
Logistique sortante (expédition)
- S’assurer que les méthodes d’expédition les plus efficaces et les plus rentables sont utilisées afin de répondre aux exigences des clients
- Vérifier l’exactitude des factures de transport, effectuer les audits et approuver au besoin
- Communiquer et négocier avec les transporteurs afin de sélectionner les partenaires les plus économiques et fiables pour répondre aux besoins de l’entreprise et des clients
Logistique entrante (réception)
- S’assurer que toutes les marchandises reçues sont comptabilisées et entreposées de manière rapide et ordonnée
- Signaler les problèmes liés aux matériaux et aux fournitures au service des achats et contribuer à assurer le respect des standards de qualité des matériaux fournis
Amélioration continue
- Mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue des processus et des améliorations continues en contrôle de la qualité
- Identifier les meilleures pratiques entre les installations et les standardiser lorsque pertinent
- Diriger la résolution des non-conformités
Exigences du poste :
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un environnement de production et de distribution à rythme rapide; expérience dans un poste similaire fortement souhaitée
- Connaissances de base en impression et/ou en transformation (converting) requises
- Excellentes aptitudes d’écoute, de communication d’affaires (orale et écrite), de négociation et au téléphone
- Compétences informatiques intermédiaires requises, incluant Microsoft Office
- Expérience avec des systèmes de gestion d’entrepôt informatisés (WMS) requise
- Expérience avec des systèmes ERP entièrement intégrés, tels que Microsoft Dynamics AX, un atout
- Grande précision dans la gestion des données et souci du détail
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes
- Certification pour l’utilisation d’équipements d’entrepôt
Avantages :
- Régime complet d’assurance médicale, dentaire et de santé pour soutenir votre bien-être
- Prime - Possibilités de prime annuelle basées sur la performance de l’entreprise et/ou les objectifs individuels
- Culture team-oriented - Un milieu de travail fondé sur la communication, l’intégrité, l’excellence, le respect et le travail d’équipe
- Équilibre travail-vie personnelle - Soutien pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée
REMARQUE : Cette description de travail n'indique ni n'implique en aucun cas qu'il s'agit des seules responsabilités de ce rôle. L'employé peut être appelé à assumer des responsabilités supplémentaires jugées appropriées par la direction.