Job DescriptionJob Description:nnGestionnaire, Comptabilité en Gestion ImmobilièrennBroccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.nnBroccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.nÀ PROPOS DU POSTE:nBroccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.n nRESPONSABILITÉSn nLeadership et supervision d'équipennSuperviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performancenRéviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétairesnAgir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clientsnSoutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe; identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continuenn nRapports financiers et opérations comptables nnSuperviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerienRéviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiersnAssurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteursnMaintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriéténSuperviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requisnDiriger la facturation et la réconciliation des frais de gestionnn nBudgétisation et prévisions nnCoordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locatairesnSurveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés; escalader les écarts au Contrôleur avec des recommandations d'actionnPréparer et analyser les prévisions de fin d'année; fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseursnn nAudit et conformité nnSuperviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuellesnSuperviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externesnAssurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales; maintenir l'exactitude des activités au grand livrenAssurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales,



les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locatairesnPréparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifsnn nSystèmes et amélioration des processus nnAgir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space); soutenir les initiatives d'optimisation des systèmesnDiriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptablenIdentifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétésnSuperviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilièrenn nRelations avec les parties prenantes nnAssurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoinsnSoutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancairesnContribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion Immobilièrenn nQUALIFICATIONS nnBaccalauréat en comptabiliténTitre CPA (atout)n6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)nAu moins 2 ans dans un rôle de supervisionnExpérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)nExpérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi); grande maîtrise d'Excel et de Microsoft 365nCapacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevénSolide leadership et compétences en communication; à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteursnBilinguisme français et anglais (oral et écrit) requisnn nAvantagesnBroccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:n nnPlan d'assurance groupe (3 plans différents)nService de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)nProgramme d'aide aux employésnProgramme de formation et développement professionnelnProgramme de mentoratnProgramme de diner santé, à un coût très raisonnablenUn comité social actifnAccès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.nNombreuses places de stationnement gratuitnCafé, espresso et thé gratuitnnBroccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.n____________________________________________________________________________________nnManager, n nBroccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.nnBroccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.n nABOUT THE ROLE:nBroccolini Property Management is seeking an experienced Property Management Accounting Manager to lead the day-to-day accounting operations for its growing portfolio of wholly owned, partnership, and third-party managed assets. Reporting to the Director of Finance, Real Estate and Property Management, this role bridges the hands-on execution of the Property Accountants with the strategic financial oversight of the Finance leadership team. The ideal candidate is a strong people leader with deep real estate accounting expertise, a process-improvement mindset, and the ability to operate in a fast-paced,



multi-entity environment.n nRESPONSIBILITIESn nTeam Leadership & Supervision nnDirectly supervise and coach a team of Property Accountants, setting clear priorities and performance expectationsnReview and approve the work of direct reports, including month-end closing, bank reconciliations, financial statements, budget input, forecasting analysis as well as third-party reportingnServe as first point of escalation for complex accounting issues and partner/client queriesnSupport onboarding and ongoing development of team members; identify training needs and drive continuous improvementnn nFinancial Reporting & Accounting Operations nnOversee the full accounting cycle for a portfolio of commercial and industrial properties, including AR, AP, GST/QST reconciliation, and cash managementnReview and validate monthly financial statements, rent rolls, cash flow updates, and quarterly reporting packages for ownership groups, partners, and third-party clientsnEnsure accuracy and timeliness of all financial deliverables in line with Broccolini standards and partner/lender requirementsnMaintain and review short- and long-term operating capital and cash flow forecasts by propertynOversee distributions of cash flows to co-owners and initiate inter-account transfers as requirednLead billing and reconciliation of management feesnn nBudgeting & Forecasting nnCoordinate and lead the annual budgeting process across the portfolio, including compilation of key assumptions, capital budgets, and tenant-level lease budgetingnMonitor cost evolution by budget item against approved budgets; escalate variances to the Director of Finance with recommended actionsnPrepare and analyze year-end forecasts; provide timely financial information to management for reporting to lenders and investorsnn nAudit & Compliance nnOversee audit planning and execution, including month-end and year-end close processesnSupervise preparation of audit files and appendices to support financial statements for external auditorsnEnsure proper accounting treatment of leases, contracts, and other legal obligations; maintain accuracy of general ledger activitynLiaise with tax consultants and appraisers for municipal assessments, triennial roles, and tenant inducement assessmentsnPrepare adjustment sheets for asset dispositions and acquisitionsnnSystems & Process Improvement nnAct as a super-user and internal resource for the property management accounting system (Space); support system optimization initiativesnLead system conversion from Space to a new platform (Kompas) and act as the super-user of the new accounting systemnIdentify and recommend process enhancements to improve efficiency and accuracy of property-level financial reportingnOversee new property setup in the property management system, including bank account openings and transition from development to property managementnn nStakeholder Relations nnLiaise with banks, lenders, investors, and internal finance teams as requirednSupport the Director of Finance in annual reviews with financial institutions and in managing banking relationshipsnAssist with special projects and ad hoc requests as directed by the Director of Finance or VP, Property Managementnn nQUALIFICATIONS nnBachelor's degree in AccountingnCPA designation (an asset)n6 to 8 years of experience, including at least 2 years of experience in industry (real estate accounting an asset)nAt least 2 years in a supervisory rolenExperience in system implementation or large-scale process optimization (asset)nExperience with property management accounting software (an asset – example: Space, MRI, Yardi or Kompas); strong proficiency in Excel and Microsoft 365nProven ability to manage competing priorities and deadlines in a high-volume environmentnStrong leadership presence and communication skills; comfortable interfacing with ownership groups, partners, and lendersnBilingual English and French (oral and written) requirednn nBenefitsnBroccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working workplace, a competitive compensation program and excellent benefits such as:n nnGroup Insurance Plan (three plans to choose from)nTelemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)nEmployee Assistance ProgramnProfessional Training & Development ProgramnMentorship ProgramnHealthy lunch program at a very reasonable costnAn active social & wellness committeenFree access to modern gym facilities, personal training and group classesnAmple free parkingnFree espresso, coffee & teannBroccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

📌 Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière | Manager, Property Management Accounting (Kirkland)
🏢 Broccolini Construction
📍 Kirkland