Technicien(ne) en administration – Volet dotation et expérience employé

Date limite pour postuler : 13 novembre 2026

Poste à temps complet Lieu de travail: Campus de Saint-Georges [1]

Tu souhaites contribuer concrètement à l’attraction, à la sélection et à l’accueil des personnes qui feront vivre la mission éducative du Cégep? Tu aimes être en contact avec les personnes, offrir un service à la clientèle de qualité et coordonner plusieurs dossiers à la fois? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image, dans un milieu de travail stimulant où la collaboration, l’autonomie et l’amélioration continue sont valorisées. La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’une personne pour occuper un emploi detechnicien(ne) en administration, volet dotation et expérience employé.

En tant que technicien(ne) en administration, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines. Tu assureras un soutien technique et administratif , pour la réalisation des processus de dotation interne et externe du Cégep. Tu contribueras à la préparation des affichages, à la gestion des candidatures, à l’organisation des processus de sélection et à l’accueil des nouvelles personnes employées. Tu veilleras également à la qualité, à la conformité et à l’efficacité des activités administratives liées au recrutement et aux mouvements de personnel.

Description de l’emploi

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

- Assurer une expérience candidat(e) positive en veillant à la qualité des communications, au respect des échéanciers et à l’accompagnement des personnes tout au long du processus;




- Participer activement aux activités de recrutement et de dotation, notamment par l’analyse de candidatures, l’identification des candidatures, les suivis auprès des personnes candidates et la préparation des affichages;
- Coordonner les différentes étapes des processus de sélection, incluant la planification des entrevues, la préparation de la documentation requise et les suivis administratifs;
- Réaliser les activités préalables à l’embauche, telles que la collecte de documents, les vérifications requises, la préparation des dossiers et les communications avec les parties concernées;
- Contribuer à la gestion des affichages internes et au suivi des mouvements de personnel conformément aux dispositions des conventions collectives et aux règles en vigueur;
- Participer à l’accueil, à l’intégration et à l’accompagnement des nouvelles personnes employées afin de faciliter leur arrivée au Cégep;
- Évaluer la scolarité et l’expérience acquises et formuler des recommandations d’intégration salariale conformément aux dispositions applicables;
- Assurer la tenue à jour des systèmes, outils de suivi, dossiers et statistiques liés aux activités de recrutement et de dotation;
- Offrir un soutien aux gestionnaires, aux membres du personnel et aux personnes candidates relativement aux processus de dotation et aux règles applicables ;




- Contribuer à l’amélioration continue des processus, à la mise à jour des outils et à la réalisation de divers projets en ressources humaines;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques administratives ou une attestation d’études en techniques de gestion des ressources humaines;
- Toute formation pertinente en ressources humaines, en administration ou en bureautique pourra être considérée dans le respect des exigences de la classe d’emploi.

Profil

On recherche une personne qui:

- Possède un excellent sens de l’organisation, établit efficacement ses priorités et gère simultanément plusieurs dossiers.
- Démontre une grande capacité à gérer la pression, des délais serrés et des priorités changeantes.
- Fait preuve de rigueur, de jugement et d’un grand souci de la qualité;
- Fait preuve d’autonomie, de proactivité et d’initiative;
- Offre un service courtois, professionnel et attentionné;
- Possède de très bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Démontre de la discrétion et un respect rigoureux de la confidentialité;
- Est à l’aise avec l’application de règles, de procédures et de conventions collectives;
- Apprécie le travail d’équipe et la collaboration;
- Maîtrise les outils courants de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams;
- Est à l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux systèmes;
- Démontre de l’intérêt pour l’amélioration continue et l’expérience candidate.

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d

📌 Technicien(ne) en administration (Quebec City)
🏢 Cegepba
📍 Quebec City