Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Description de fonction

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

- Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
- Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
- Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
- Classe des documents, des dossiers et autres.
- Fait la préparation matérielle de documents.
- Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
- Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
- Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
- Effectue des courses et la livraison de documents.
- Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note





Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications Requises

- Scolarité D.E.S.
- Expérience n/a
- Autres Logiciels Microsoft 365
- Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer

À titre d'information

La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine,



la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue différents travaux de montage et de démontage des salles d’enseignement et de réunion et de tout autre service requis, planifié ou d’urgence, pour le personnel et les enseignants desservis par le pavillon.

Tâches principales

- Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux (meubles, chaises, équipement divers, fournitures);
- Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place selon les demandes;
- Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux;
- Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
- Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin;
- Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements transpalettes, chariots, etc.);
- Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel;
- Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier;
- Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et

📌 Appariteur ou apparitrice (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City