Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE.

Personne très opérationnelle, elle veille à la gestion efficace des ressources administratives, matérielles et financières. Elle apporte également un soutien significant à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion des opérations financières.

Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et orientée solutions, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de ressources à optimiser.

La personne recherchée doit :

Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente

Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe

Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes

Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités

Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie)

La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur

Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE

Principales responsabilités




Volet opérationnel :

Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations

Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire)

Suivi des inventaires

Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service

Relations avec les fournisseurs

Veille au bon fonctionnement général des installations

Volet comptabilité et finances

Traitement de la paie

Gestion des comptes à recevoir et à payer

Paiement des fournisseurs

Suivi des opérations financières courantes

Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE

Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières

Ce que nous offrons:

Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours en présentiel

Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels

Des assurances collectives

Un régime de retraite

Des repas du midi offerts à moindre coût

Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant

Une équipe engagée et solidaire

Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE

#J-18808-Ljbffr

📌 Agente ou agent à l’administration – logistique et finances (Quebec City)
🏢 CPE l'Écho magique
📍 Quebec City