En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :
Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ;
Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.)
Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)
Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)
Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)
Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis
Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.
Qualifications requises: Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires




Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Logiciel MAITRE (un atout)
Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Habiletés et compétences requises : Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
Capacité à travailler sous pression
Traitement des informations confidentielles de manière sensible
Prise d’initiatives
Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
Fort sens de l’organisation
Travail avec des échéanciers serrés
Minutie et souci du détail
Avantages à travailler chez nous : Salaire compétitif
Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
REER avec contribution de l’employeur
3 semaines de vacances
8 journées personnelles
Service de télémédecine
Boni annuel
Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
Activités sociales tout au long de l’année

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e administrative et juridique (100% présentiel) (Quebec City)
🏢 Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
📍 Quebec City