Accounts Payable Supervisor (Quebec City)

Accounts Payable Supervisor (Quebec City)

05 Nov
|
Mark Edwards
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Quebec City

05 Nov

Mark Edwards

Quebec City

Team Leadership
Depuis 1995, Vêtements Mark Edwards est un chef de file dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Établie à Montréal, notre entreprise collabore avec d’importants détaillants en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux afin de développer des collections tendance et commerciales qui passent rapidement du concept à la mise en marché.
Notre succès repose sur la créativité, l’agilité, la collaboration ainsi qu’une excellente compréhension de nos partenaires détaillants et de leur clientèle. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses qui souhaitent contribuer, évoluer et grandir avec nous.
Vêtements Mark Edwards est à la recherche d’un(e) superviseur(e), comptes fournisseurs expérimenté(e) et minutieux(se) pour diriger notre fonction des comptes fournisseurs.
Relevant du contrôleur, vous superviserez les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs, dirigerez et développerez l’équipe et veillerez à ce que nos fournisseurs locaux et internationaux – y compris nos usines outre-mer, nos transporteurs et nos fournisseurs de services – soient payés avec exactitude et dans les délais. Vous superviserez le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, du traitement et de l’approbation des factures jusqu’aux paiements, à la fin de mois et aux conciliations.
La personne idéale est un(e) leader près des opérations, possédant de solides compétences techniques en comptabilité, un grand souci de l’exactitude et des contrôles, et la volonté de rendre les processus plus efficaces à mesure que notre entreprise grandit.
Leadership d’équipe Superviser, former et accompagner l’équipe des comptes fournisseurs, répartir le travail et établir les priorités
Réviser le travail de l’équipe afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques de l’entreprise
Agir comme point d’escalade pour les dossiers complexes liés aux fournisseurs, aux paiements et au traitement
Soutenir le développement et la performance des membres de l’équipe
Opérations des comptes fournisseurs Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, notamment la saisie et l’imputation des factures, le rapprochement à trois (bon de commande, réception, facture) et les flux d’approbation
Préparer et réviser les paiements hebdomadaires par chèque,



TEF et virement télégraphique, en dollars canadiens et américains
Gérer le fichier maître des fournisseurs, notamment la création de nouveaux fournisseurs, la vérification des renseignements bancaires et les mises à jour
Résoudre les écarts, les litiges et les demandes de paiement avec les fournisseurs et les services internes
Superviser le traitement des rapports de dépenses des employés et la conciliation des cartes de crédit d’entreprise
Réviser les factures de transport, de douanes et d’importation en collaboration avec les équipes de la logistique et de la production
Fin de mois et rapports Diriger la fin de mois des comptes fournisseurs, notamment les charges à payer, les charges payées d’avance et les procédures de fin de période
Concilier le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le grand livre général et concilier les relevés des fournisseurs
Préparer les rapports de chronologie des comptes fournisseurs et les prévisions hebdomadaires des besoins de trésorerie pour le contrôleur
Soutenir l’audit de fin d’année en préparant les annexes et les pièces justificatives
Contrôles et amélioration des processus Maintenir de solides contrôles internes, notamment la séparation des tâches, les limites d’approbation et les mesures de prévention de la fraude
S’assurer que les factures respectent les exigences relatives à la TPS/TVQ et aux autres taxes de vente
Cerner et mettre en œuvre des améliorations de processus et des occasions d’automatisation dans notre logiciel comptable
Élaborer et tenir à jour les politiques, les procédures et la documentation des comptes fournisseurs
PROFIL RECHERCHÉ DEC, AEC ou baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe; un titre de CPA (obtenu ou en cours) constitue un atout
Minimum de 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs (cycle complet), dont au moins 2 ans dans un rôle de supervision ou de chef d’équipe
Solide expérience avec des logiciels comptables ou des systèmes ERP (comme Zoho Books, Sage,



QuickBooks ou Acumatica); une expérience avec Zoho constitue un atout
Solide connaissance de la TPS/TVQ, des procédures de fin de mois, des charges à payer et des conciliations
Expérience des paiements multidevises et des fournisseurs internationaux; une expérience dans les secteurs du vêtement, de la fabrication ou de l’importation constitue un atout
Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche
Solides compétences en leadership, en accompagnement et en communication
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude et les contrôles internes
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées
Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers confidentiels
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications régulières avec des fournisseurs, des usines et des partenaires d’affaires situés à l’extérieur du Québec
Semaine de travail de 35 heures
Horaire versatile
Rémunération concurrentielle
6 journées personnelles par année
Assurance collective payée en partie par l’employeur
Accès à un service de consultation médicale en ligne
Horaire d’été les vendredis
Plan de repas pour les employés comprenant le déjeuner et le dîner préparés par notre équipe culinaire interne
Possibilités de croissance et de développement professionnel
Une culture entrepreneuriale fondée sur la transparence, la collaboration et le respect
Formation et soutien offerts par une équipe expérimentée
Si vous souhaitez diriger une fonction clé de notre équipe des finances et y apporter structure, exactitude et efficacité, nous aimerions vous rencontrer.
À l’image de nos produits et de la clientèle que nous servons, les membres de notre équipe sont uniques. Les employés de Vêtements Mark Edwards apportent une grande diversité de compétences, de perspectives et d’expériences de vie à leur travail et à nos produits. Nous nous engageons à offrir une culture centrée sur les personnes, où chaque employé se sent inclus et peut faire entendre sa voix.
Vêtements Mark Edwards s’engage à respecter tous les principes d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées équitablement.
Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

📌 Accounts Payable Supervisor (Quebec City)
🏢 Mark Edwards
📍 Quebec City

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