Soutenez la gestion documentaire d’un collège grâce à votre rigueur, vos compétences bureautiques et votre aisance en service à la clientèle.
La secrétaire administrative assure le fonctionnement administratif du service Parcours étudiant et soutien institutionnel. Elle compose des documents, met à jour les données budgétaires et produit des rapports selon les procédures. Elle organise également les agendas, les réunions et les suivis nécessaires avec les personnes concernées.
Responsabilités clés: Participer au développement du système de classement
Assurer la gestion documentaire du service
Tenir à jour les données influençant les budgets
Produire les rapports demandés selon les procédures
Organiser les agendas et activités liées aux réunions
Exigences: DEP lié au poste ou attestation d’études équivalente reconnue
Quatre années minimum d’expérience pertinente
Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook
Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, atout key
Dynamisme, énergie et excellent esprit d’équipe
Apportez votre organisation, votre expertise bureautique et votre rigueur au soutien administratif et documentaire du collège.