Dans le cadre de notre croissance et de l'évolution de nos activités, nous souhaitons ajouter une ressource à notre équipe.
Vous travaillerez avec une équipe soudée et dans une ambiance conviviale. Vous avez des avantages sociaux intéressants comme les horaires flexibles, des jours de congés maladie ou personnels, une assurance collective après 3 mois et bien d’autres.
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administrative. Relevant de la direction, cette personne assure la coordination quotidienne des services, agit comme personne-ressource auprès de l'équipe et contribue activement au rayonnement de l'organisation auprès de la communauté et des partenaires.
Responsabilités principales
Accueil et service à la clientèle
- Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes.
- Fournir de l'information sur les services offerts.
- Assurer le suivi du service des impôts.
Coordination des services
- Agir comme personne-ressource pour l'équipe.
- Répondre aux questions des employés et bénévoles.
- Assurer le bon déroulement des activités et des services.
- Gérer les imprévus, les remplacements et les absences.
- Faire preuve de discernement dans l'application des procédures et l'approbation de certaines décisions opérationnelles.
Communications et représentation
- Promouvoir les services de l'organisation auprès de la clientèle et des partenaires.
- Gérer les réseaux sociaux et les communications numériques.
- Rédiger et préparer du contenu pour les journaux et autres publications.
- Participer aux communications institutionnelles.
- Représenter l'organisation lors de rencontres, tables de concertation et comités.
Administration et soutien financier
- Effectuer les dépôts et encaissements.
- Traiter les prélèvements préautorisés.
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Gestion des locaux
- Coordonner l'utilisation et la réservation des salles d'activités.
- Veiller au bon fonctionnement des espaces utilisés pour les services et activités.
Profil recherché
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, initiative et jugement.
- Capacité à gérer efficacement les imprévus et à travailler en équipe.
- Aisance avec les outils informatiques, les médias sociaux et la suite Microsoft Office.
- Expérience en service à la clientèle, coordination ou administration.
Ce que nous offrons
- Horaire secure de 28 heures par semaine, du lundi au jeudi.
- Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant.
- Occasion de contribuer concrètement au bien-être de la communauté.
- Travail varié offrant autonomie et responsabilités.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Rémunération : 27,29$ à 30,27$ par heure
Heures prévues : 28.0 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sainte-Claire, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)