Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse afin de se joindre à notre équipe à titre de Responsable de la facturation. La personne recherchée sera responsable de l’ensemble du processus de facturation des projets, principalement dans le domaine du nettoyage après sinistre, ainsi que du suivi administratif qui s’y rattache. Elle devra être à l’aise de travailler dans un environnement dynamique où les interruptions, les appels et les demandes ponctuelles font partie du quotidien.

Principales responsabilités

- Vérifier les normes et exigences des assureurs concernant les devis, la facturation et la documentation requise.

- S’assurer de l’application de ces normes et mettre à jour les procédures destinées aux chargés de projets.

- Enregistrer, préparer et imprimer les documents nécessaires à la préparation de la facturation.

- Préparer les devis pour les travaux de nettoyage dans Xactimate et CoreLogic.

-Préparer la facturation des projets dans Acomba Construction.

- - Transmettre la facturation et les documents requis aux assureurs à l’aide des différentes plateformes : Outlook, Xactanalysis et CoreLogic.

- Envoyer la facturation aux clients par courriel.

- Analyser les coûts de revient des projets facturés.

- Compiler différentes statistiques liées à la facturation.

- Effectuer la relance mensuelle des comptes recevables.





- Compiler les heures des employés du département de la construction dans Acomba Construction.

Soutien à la paie

Effectuer le remplacement pour la paie durant les vacances, notamment :

- Compiler les heures travaillées, bonus, primes et autres éléments de rémunération des employés du département nettoyage à l’aide d’Excel et Acomba Construction.

- Saisir et produire la paie dans Employeur D.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède les aptitudes suivantes :

- Excellent esprit d’équipe.

- Grande capacité de concentration et d’organisation, même dans un environnement où les dérangements, appels et demandes sont fréquents.

- Très bonne connaissance et aisance avec l’informatique.

- Bonne maîtrise de Outlook, Acomba, Excel, Word, Adobe et des outils Web.

- Professionnalisme, rigueur et assiduité.

- Sens des responsabilités et souci du travail bien fait.

- Connaissance d’Xactimate : un atout.

Ce que nous recherchons

Une personne fiable, organisée, minutieuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers de facturation. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités est essentielle.

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable de la facturation (Trois-Rivières)
🏢 Groupe le Riverain | GUS
📍 Trois-Rivières