Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations pratique et engagé(e) pour gérer notre flotte de camions et de remorques, coordonner les couvertures pour nos camionneurs et caristes dans plusieurs entrepôts, et superviser l'entretien et la conformité de nos installations. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne organisée, bilingue et à l'aise d'être le premier point de contact lorsque des enjeux quotidiens surviennent.
Vous relèverez du Directeur des opérations et travaillerez dans des sites d'entrepôts situés autant en régions francophones qu'anglophones.
Vos responsabilités
Gestion de la flotte
- Gérer la flotte de camions et de remorques, incluant l'entretien annuel, les inspections de sécurité et les immatriculations
- Gérer les réclamations d'assurance liées aux incidents de la flotte
- Administrer les contrats liés à la flotte, les permis, les licences et les relations avec les fournisseurs
- Tenir à jour la documentation des registres de formation, des inspections et de l'entretien
Coordination des camionneurs et du personnel d'entrepôt
- Agir comme premier point de contact pour les camionneurs et les caristes concernant les enjeux opérationnels quotidiens
- Coordonner les couvertures durant les vacances et les congés de maladie afin d'assurer un effectif adéquat en tout temps
- Offrir la formation annuelle et celle des nouveaux employés sur les logiciels de l'entreprise, en établissant les attentes et en assurant un suivi rigoureux
- Participer aux entrevues pour les postes vacants de camionneurs et de caristes
Entretien des entrepôts et conformité
- Gérer l'entretien des entrepôts, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur
- S'assurer que les produits sont entreposés et empilés conformément aux exigences gouvernementales et à celles des assureurs
- Coordonner avec les entrepreneurs et fournisseurs pour les réparations et les améliorations aux installations
- Effectuer des visites périodiques afin de détecter rapidement les enjeux d'entretien ou de conformité
- Contribuer à l’exactitude et à la qualité des informations liées aux commandes expédiées et réceptionnées en effectuant un suivi proactif et en participant à la résolution des écarts.
Profil recherché
- Diplôme en administration, gestion des opérations, logistique ou transport — ou expérience équivalente
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire; expérience en gestion de flotte, en entreposage ou en logistique un atout
- Bilinguisme (français/anglais) requis — capacité à comprendre des conversations complexes dans les deux langues
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs sites simultanément
- Expérience avec les réclamations d'assurance de flotte et la gestion des immatriculations/entretiens de véhicules, un atout
- Expérience en conduite de chariot élévateur, un atout
- Permis de conduire de classe A, un atout
- Bonnes compétences informatiques et sens de la résolution de problèmes
- Permis de conduire valide; disposé(e) à se déplacer entre les différents entrepôts
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise en affaires depuis plus de 35 ans
- Assurances collectives complètes dès l'entrée en poste
- Remboursement des cotisations aux ordres professionnels
- Cellulaire et ordinateur portable fournis
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- gestion de la flotte: 2 ans (Obligatoire)
- Entretien des entrepôts et conformité: 2 ans (Obligatoire)