Secrétaire dentaire - Viva Ormstown

3 jours par semaine

On te décrit par ton sourire et ton service à la clientèle hors du commun? Ça tombe bien, nous avons besoin de toi en clinique

Dental Secretary - Viva Ormstown

3 days per week ( Monday 9-5 Tuesday 9-7:30 Wed 9-5 Friday 9-5 2 Sat. a month)

Are you known for your warm smile and outstanding customer service? We have a place for you on our dental team

Ce que nous t'offrons / What We Offer

- Accès à la télémédecine 24 h/7 via Dialogue
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers et plus encore
- Programme d'aide aux employés (PAE) pour toi et ta famille
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à un horaire versatile et stable
- Access to 24/7 virtual healthcare through Dialogue
- Group RRSP with employer contributions
- Access to an exclusive discounts program on gym memberships, insurance, hotels, entertainment, various products and more
- Employee Assistance Program (EAP) for you and your family
- Work-life balance with a flexible and consistent schedule

Responsabilités / Your Responsibilities

- Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme / Welcome every patient with a smile, courtesy and professionalism
- Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis ... / Manage incoming calls, patient inquiries, appointments and follow-ups efficiently
- Optimiser l'horaire quotidien de la clinique / Optimize the clinic's daily schedule
- Facturer les soins, percevoir les paiements et gérer les réclamations d'assurance / Process dental billing, collect payments and manage insurance claims
- Maintenir à jour la base de données... / Maintain accurate patient records and ensure proper follow-up




- Assurer une communication claire... / Communicate clearly, proactively and empathetically with patients
- Participer au bon fonctionnement général de la clinique... / Contribute to the overall smooth operation of the clinic with organization and a positive attitude

Profil / Your Profile

- 1 an ou plus d'expérience dans le domaine dentaire (obligatoire) / At least 1 year of experience in the dental field (required)
- Expérience en clinique dentaire (un atout) / Previous experience in a dental clinic (an asset)
- Connaissance du logiciel Dentitek (un atout) / Knowledge of Dentitek software (an asset)
- Sens de l'organisation, entregent et souci du détail / Strong organizational skills, interpersonal abilities and attention to detail
- Excellente communication, autonomie et esprit d'équipe / Excellent communication skills, autonomy and a team-oriented mindset

Eligibility and Accommodation

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Candidates must be legally authorized to work in Canada.

Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats retenus seront contactés. We thank all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Les candidats en situation de handicap qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au (phone hidden). Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Candidates with disabilities who require reasonable accommodations during any part of the application or hiring process may contact our Talent Team at (phone hidden). Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis, and requests will be addressed as promptly as possible.

📌 Secrétaire dentaire (Canada)
🏢 Dentalcorp Health Services
📍 Canada