En collaboration avec l'autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)

Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)

Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis

Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.

Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique

Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Logiciel MAITRE (un atout)

Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit

Salaire compétitif

- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- 3 semaines de vacances

📌 Assistant administration juridique - Administratif (Montreal)
🏢 Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal